ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க்-32. தரவுகளை உள்ளீடுசெய்தலும் கையாளுதலும்

 ஓப்பன் ஆபிஸ் கால்க்கில் விசைபலகைவழியாகவும், இடம்சுட்டியால் பிடித்து இழுத்து சென்றுவிடுவதன் (drag and drop)மூலமும், நிரப்புதல் கருவிகள்(Fill Tools)  வழியாகவும், பட்டியல்களை தெரிவுசெய்வதன் (Select lists)வாயிலாகவும் தரவுகளை உள்ளீடு செய்யமுடியும்.

  மேலும் ஒரே ஆவணத்திலுள்ள பல்வேறு தாட்களில் தகவல்களை ஒரே நேரத்தில் உள்ளீடு செய்ய ஓப்பன் ஆபிஸ் கால்க் அனுமதிக்கின்றது

 எண்களை உள்ளீடு செய்யும்போது கழித்தல் குறி(-)1234யுடன்  அல்லது பிறை அடைப்பிற்குள் (1234) எண்களை உள்ளீடுசெய்தால் அவற்றை எதிர்மறை எண்ணாக -1234திரையில் காண்பிக்கும்

 ஒற்றை மேற்கோள்(') 1234குறியிட்டு எண்களை உள்ளீடுசெய்தால் அவற்றை  எழுத்தாக பாவித்து கணக்கீட்டிற்கு எடுத்துகொள்ளாது ஆனால் எண்களை மட்டும் 1234 திரையில் காண்பிக்கும் 

 நாளினை குறிப்பிட சாய்வுக்கோடு (slash (/)) அல்லது இடைக்கோடு (hyphen (–))  என்றவாறு இதில் ஏற்கனவே கட்டமைக்கப்பட்டுள்ள வடிவைப்பில்  தேவையான ஒன்றை தெரிவுசெய்துகொள்க நேரத்தை முக்காற்புள்ளி(colon (:) ) யிட்டு குறிப்பிடுக.

  சிறப்புவகை குறியீடு தேவையெனில் Insert => Special Character=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக பின்னர் தோன்றிடும் Special Characters என்ற  உரை யாடல் பெட்டியில்( படம்-32-1) தேவையான எழுத்துரு வகையை தெரிவு செய்த வுடன் விரியும் தொடர்புடைய சிறப்புவகை குறியீடுகளில் தேவையானதை மட்டும் தெரிவு செய்து okஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

 படம்-32-1

 ஓப்பன் ஆபிஸ் கால்க்கில் தரவுகளை உள்ளீடு செய்து உள்ளீட்டு விசையை அழுத்தியவுடன்  தொடர்புடைய கணக்கீடுகளை  தானாகவே செய்துகொள்ளும் அச்செயலை நீக்கம்செய்திட Ctrl+Z. என்றவாறு  விசைகளை அழுத்துக.

 ஓப்பன் ஆபிஸ் கால்க்கில் தொடர்ந்து தரவுகளை  உள்ளீடு செய்யும்போது ஒரு எழுத்தினை தட்டச்சு செய்தவுடன் இதே நெடுவரிசையில் இதேஎழுத்தில் ஆரம்பிக்கும் மிகுதி தரவுகளை திரையில் காண்பிக்கும  இதன்மூலம் திரும்திரும்ப உள்ளீடு செய்யப் படும் தரவுகளை தானாகவே பூர்த்தி செய்து விரைவான தரவுகளின் உள்ளீட்டிற்கு ஓப்பன் ஆபிஸ் கால்க் வழிவகுக்கின்றது. இதனைTool => Cell Content =>Auto Input.=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்து வதன்மூலம் செயலு்க்கு கொண்டு வரமுடியும்.

 வாரத்தின் நாட்கள் ,மாதத்தின் பெயர்கள் போன்ற தொடர்ச்சியான தரவுகளை Fill Series என்ற வசதிமூலம் விரைவாக உள்ளீடுசெய்யமுடியும் இதற்காக முதலில் உள்ளீடு செய்து நிரப்பவிரும்பம் கலங்களை(cells) தெரிவுசெய்து கொண்டு Edit=> Fill => Series=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் தோன்றும் Fill  Series என்ற உரையாடல் பெட்டியில்( படம்-32-2) start value என்பதில் முன்கூட்டியே உருவாக் கப்பட்டு தயார்நிலையிலுள்ள தொடர்ச்சியான தரவுகளில் ஆரம்பத்தை மட்டும்  தெரிவுசெய்துகொண்டு  ok என்ற பொத்தானை தெரிவு செய்து சொடுக்குக.உடன் மிகுதி தரவுகள் நாம் தெரிவுசெய்த கலங்களில்(Cells) தானாகவே பூர்த்தியாகிவிடும்.

 படம்-32-2

 இவ்வாறேநாம்விரும்பும் தொடர்ச்சியான தரவுகளைகூட நாமே உருவாக்கி பயன்படுத்தி கொள்ளமுடியும்.அதற்காகTools => Options =>Open Office.org Calc => Sort Lists => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் தோன்றும் உரையாடல் பெட்டியில்( படம்-32-3)முன்கூட்டியே உருவாக்கப்பட்டு தயார்நிலையிலுள்ள தொடர்ச்சி யான தரவுகளின் பட்டியல் இடதுபுறம் Listsஎன்ற பெட்டியிலும் தொடர்புடைய பெயர் களின் பட்டியல் வலதுபுறம் Entries என்ற பெட்டியிலும் இருக்கும். நாம் புதிய பட்டி யலை உருவாக்கிட விரும்புவதால்Newஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக பின்னர் Entries என்ற பெட்டியில் தேவையான தொடர்ச்சியான தரவுகளை உள்ளீடு செய்து கொண்டு Addஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

படம்-32-3

 நிறுவனத்தின் பெயர் போன்ற தகவல்கள் அனைத்து தாட்களிலும் அதே எண்ணுள்ள கலத்தில்(cell) பிரதிபலிக்கவேண்டுமெனில் அவ்வாறான தகவல்களை உள்ளீடு செய்துகொண்டு அனைத்து தாட்களையும் தெரிவுசெய்துகொள்க. பின்னர் Edit => Sheet => Select=> என்றவாறு கட்டளைசெயற்படுத்துக உடன் தோன்றிடும்  Select sheets என்ற உரையாடல் பெட்டியில் ( படம்-32-4) okஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

 படம்-32-4

 தரவுகளை உள்ளீடு செய்யும்போது அவை ஏற்புடையதாக இருக்கின்றதா வென சரிபார்த்து ஏற்றுக்கொள்ளுமாறுசெய்யமுடியும் அதற்காக Data => Validity =>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக

 படம்-32-5

 உடன் தோன்றிடும்  Validity என்ற உரையாடல் பெட்டியில்( படம்-32-5)criteria என்ற தாவியின் திரையில் தேவையான நிபந்தனைகளை உள்ளீடு செய்து தவறாக இருந்தால் சரிசெய்வதற்காக Invalid data—try again என்றவாறு செய்தியை காண்பிக்கும்படி input help என்றதாவியின் திரையில் அமைத்தும்  தவறினை சுட்டிகாட்டுவதற்காக error alert என்ற தாவியின் திரையில் தேவையானவாறு அமைத்தும் okஎன்ற பொத்தானை தெரிவு செய்து சொடுக்குக 

 பணித்தாளில் தரவுகளை உள்ளீடு செய்யும்போது தவறான தரவுகளை  Backspace என்ற விசையை அழுத்தி நீக்கம் செய்யமுடியும். மேலும்அந்த கலத்தின் வடிவமைப் பையும் சேர்த்துநீ்க்கம் செய்திட Edit => Delete Contents=>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற் படுத்துக.உடன் தோன்றிடும்  Delete Contents என்ற உரையாடல் பெட்டியில்Delete all என்ற தேர்வுசெய்பெட்டியை தெரிவுசெய்துகொண்டு  okஎன்ற பொத்தானை தெரிவு செய்து சொடுக்குக 

 ஒருகலத்தில் உள்ள தரவுகளை மாறுதல் செய்திட அந்த கலத்தினை தெரிவு செய்து கொண்டு F2 என்ற செயலிவிசையை அழுத்துக உடன் இடம்சுட்டியானது கலத்தின் தரவிற்குள் சென்றுநிற்கும் பின்னர் அம்புக்குறியை தேவையான இடத்திற்கு நகர்த்தி தரவகளை உள்ளீடுசெய்து உள்ளீட்டு விசையை(enter key) அழுத்துக.

  படம்-32-6

  ஒருகலத்தில் (cell) உள்ள தரவுகளை  வடிவமைப்பு செய்திடFormat =>cells=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் தோன்றிடும் format cells என்ற உரையாடல் பெட்டியில் ( படம்-32-6)ஏராளமான வாய்ப்புகள்  தரவுகளை  வடிவமைப்பு செய் வதற்காக உள்ளன அவைகளுக்கான தாவியின்திரைக்குசென்று  தேவையானதை  தெரிவு செய்துokஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக 

ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க்.-31 -ஓப்பன் ஆஃபிஸின் கால்க் அறிமுகம்

  தரவுகளை உள்ளீடு செய்து கணக்கீடு செய்யும் எம் எஸ் ஆஃபிஸ் எக்செல் போன்ற தொரு ஓப்பன் ஆஃபிஸின் விரிதாள் தான் கால்க் ஆகும்.

இந்த ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க்கின் பயன் பின்வருமாறு

1.இதிலுள்ள செயலி(function) மூலம் தரவுகளின் சிக்கலான கணக்கீடுகளை செய்வதற்கான வாய்ப்பாட்டை உருவாக்கிட முடியும்

2.தரவுதளத்தின்  அடிப்படை செயல்களான தேக்கிவைத்தல் வடிகட்டுதல் பிரிதிபலிக்கசெய்தல் போன்றவைகளை இதில் செயல்படுத்திடமுடியும்

3.எம் எஸ் ஆஃபிஸ் எக்செல்லின் விரிதாளை ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க்கில்  திறந்து பணிபுரிந்த பின்னர் நாம்விரும்பும் வகை கோப்பாக சேமிக்கமுடியும்.

4.பல்வேறுவகையான இயக்கநேர வரைபடங்களை மிக முக்கியமாக பப்பிள் சார்ட் ஃபில்டு நெட் சார்ட்டினை இதில் உருவாக்கிட முடியும்

5.நாம் பணிபுரிந்து வரும் இதனுடைய விரிதாளினை HTML, CSV, PDF,  Post Script என்பன போன்ற வகை கோப்பாக இதில் ஏற்றுமதி செய்யவும் பதிவிறக்கம் செய்யவும்  முடியும்

6.OpenOffice.org Basic, Python,Bean Shell,  JavaScript என்பன போன்ற உயர்நிலை மொழிகளை ஆதரிக்கின்ற  திரும்பதிரும்ப செய்யப்படும் செயல்களை தானாகவே செயற்படுத்துவதற்காக உருவாக்கப்படும் மேக்ரோக்களை இதில் எளிதாக உருவாக்கி செயற்படுத்தமுடியும்

     பொதுவாக ஒருவர் ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க்கில் பணிபுரிவதற்காக விரிதாட்கள் பயன்படு கின்றன இவை தனித்தனியான பல்வேறு விரிதாள்களை கொண்டவையாகும் இந்த விரிதாள் ஒவ்வொன்றும் எண்ணற்ற  கலன்களை(Cells) ஏறத்தாழ சுமார் 67 மில்லியன் கலன்களை கொண்டதாகும் இந்த கலன்கள் 65536 கிடை வரிசையும்(Row)   1024நெடுவரிசையும் (Column)  கொண்டு கட்டமைக்க பட்டவையாகும் ஒரு கலனின் முகவரியானது நெடுவரிசையின் எழுத்தும் கிடை வரிசையின் எண்ணும் சேர்ந்து அவ்விரண்டும்  குறுக்காக வெட்டும் புள்ளியின் பெயராகும்  உதாரணமாக a12  என்றால் a நெடுவரிசையில் 12 ஆவது கிடைவரிசை  குறுக்கு வெட்டிடும் புள்ளி என இதற்கு அர்த்தமாகும்.

                                    படம் 31.1

 இந்த படம் 31.1 ஆனது  ஒரு சாதாரண் ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க்கின் முகப்பு தோற்றமாகும்

 இதன் மேல்பகுதியின் தலைப்பில் இருப்பது தலைப்பு பட்டையாகும்(Title bar) அதாவது இதுதான் இந்த விரிதாளின் பெயராகும். புதியதாக ஒரு ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க்கினை உருவாக்கி திரையில் தோன்ற செய்யும்போது untitled  X என இது இருக்கும் இதிலுள்ள Xக்கு பதில் நாம்விரும்பும் பெயரை உள்ளீடு செய்து சேமித்து கொள்ளலாம்

 இரண்டாவதாக இருப்பது file, Edit, view ,insert, format, tools, data ,window, help ஆகிய கட்டளை கள் அடங்கிய மற்ற ஓப்பன் ஆஃபிஸின் பயன்பாட்டை போன்றுள்ள கட்டளை பட்டையாகும் (Menu bar).இதில் ஏதாவதொன்றை தெரிவுசெய்தால் தொடர்புடையு கட்டளைகளின் பட்டி திரையில் பிரதிபலிக்கும்

 இதற்கடுத்ததாக  இருப்பது செந்தர கருவிபட்டை (Standard toolbar)வடிவமைப்பு கருவி பட்டை(formatting Tool bar) வாய்ப்பாடு கருவிபட்டை(Formula tool bar) ஆகிய மூன்று கருவி பட்டைகள்(tool bars) உள்ளன.

 முதலிரண்டும் மற்ற ஓப்பன் ஆஃபிஸின் பயன்பாட்டை போன்றுள்ள கருவிபட்டைகள்(tool bars) ஆகும் .இதில் மூன்றாவதாக உள்ள வாய்ப்பாடு கருவிபட்டை யானது ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க்கில் மட்டும் தரவுகளை கணக்கிட உதவும் வாய்ப்பாடுகளை உள்ளீடு செய்வதற்கு பயன்படுகின்றது இந்த கருவிபட்டைகளில் பல்வேறு கட்டளைகளின் குறும்படங்கள்(Icons) பயனாளர்கள் எளிதில் அடையாளம் கண்டு பயன்படுத்து வதற்கேதுவாக உள்ளன

                                படம்-31.2

  இந்த வாய்ப்பாடு கருவிபட்டையின் ((Formula Tools bar)(படம்-31.2)) இடதுபுறம் இருப்பது தற்போது  இடம் சுட்டி இருக்கும் கலனின் பெயரை சுட்டிகாட்டுகின்ற பெயர் பெட்டியாகும் (name box). வலதுபுற மையத்தில் இருப்பது செயலியை உருவாக்கிட உதவும் செயலிவழிகாட்டி (Function wizard),தரவுகளின் மொத்தத்தை காணஉதவும் கூடுதல்(sum), எந்தவொரு கலனிற்கும் தேவையான வாய்ப்பாடை உள்ளீடு செய்ய உதவிடும் சமக்குறி பொத்தான் (equal button ) ஆகிய மூன்று உள்ளன.

  வலதுபுறத்தில் இருப்பது நாம் உள்ளீடு செய்யும் தரவுகளை ,வாய்ப்பாடுகளை திரையில் காண்பிக்கும் உள்ளீட்டு வரி(input line) ஆகும்.

 எதேனும் தரவுகளை ஒருகலனிற்குள் உள்ளீடு செய்ய ஆரம்பித்தவுடன்   கூடுதல்(sum) சமக்குறி பொத்தான்(equal button ) ஆகிய இரண்டும்   தேவையில்லை எனில் நீக்குதல்(Cancel)செய்யவும்  சரியாக இருக்கின்றது எனில் ஏற்பு (accept) செய்யவும் உதவகூடிய இரு குறும்பட(Icon)பொத்தான்களாக உருமாறிவிடும்

  இந்த ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க்கின் மையத்தில் இருப்பதுதான் நாம்பணிபுரியவிருக்கும்  67 மில்லியன்  கலன்களை கொண்ட விரிதாளாகும் 

 ஒரு விரிதாளிலிருந்து மற்றொன்றிற்கு சென்றிட  கீழ்பகுதியிலுள்ள தாளின் தாவி (sheet tab)உதவுகின்றது

 இதற்கும் கீழே நாம் பணிபுரியும் ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க்கின்  தற்போதைய நிலையை காண உதவிடும் நிலைபட்டை(Status bar) இருக்கின்றது

                                   படம்-31.3

  ஒரு நிலை பட்டையின் இடதுபுறத்தில் (படம்-31.3)தாளின் எண்,அந்த பக்கத்தின் பாவணை,உள்ளீட்டு நிலை தெரிவுசெய்யும் நிலை,சேமிக்கபடாத மாறுதல்கள் ஆகியவை அடங்கியுள்ளன

                                    படம்-31.4

  ஒரு நிலை பட்டையின் வலதுபுறத்தில்(படம்-31.4) இலக்கமுறை கையொப்பம்  தெரிவு செய்யபட்ட கலன்களின் கூடுதல் காட்சியின்அளவை கட்டுபடுத்த உதவும் நகரும் பட்டை காட்சியின் அளவு ஆகியவை அடங்கியுள்ளன

விரிதாளினை(Spread sheet) ஆரம்பித்தல்

 ஓப்பன் ஆஃபிஸின் ஆரம்ப மையத்திலுள்ள இதற்கான குறும்படத்தை(Icon) தெரிவு செய்து சொடுக்குதல், கட்டளைபட்டையிலுள்ள File => New=> Spread sheet=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துதல் விசை பலகையிலுள்ள Ctrl + N என்றவாறு விசைகளை சேர்த்து அழுத்துதல் கருவிபட்டையில் உள்ள இதற்கான குறும்படத்தை(Icon) தெரிவுசெய்து சொடுக்குதல் ஆகியவற்றில் ஏதேனுமொரு வழியில்  புதிய காலியானதொரு விரிதாளினை(Spread sheet)  திரையில் பிரதிபலிக்க செய்யமுடியும்.

நடப்பிலுள்ள விரிதாளினை திறத்தல்

ஓப்பன் ஆஃபிஸின் ஆரம்ப மையத்திலுள்ள இதற்கான திற (open)எனும் குறும்படத்தை(Icon) தெரிவுசெய்து சொடுக்குதல், கட்டளைபட்டையிலுள்ள File => open => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துதல் விசை பலகையிலுள்ள Ctrl + o என்றவாறு  விசைகளை சேர்த்து அழுத்துதல் கருவிபட்டையில் உள்ள  திற (open)எனும் இதற்கான குறும் படத்தை(Icon) தெரிவுசெய்து சொடுக்குதல் ஆகியவற்றில் ஏதேனுமொரு வழியில் ஒரு விரிதாளினை(Spread sheet)  திரையில்  பிரதிபலிக்க செய்யமுடியும்.

  உரைகோப்பாக இருக்கும் தரவுகளின் கோப்பினை ஒப்பன் ஆஃபிஸின் விரிதாளில் திறக்கமுடியும்  அவ்வாறான உரைகோப்பினை கட்டளைபட்டையிலுள்ள File => open => என்றவாறு கட்டளைகளை செற்படுத்துவதன் வாயிலாக  திறக்கும்போது படம் 31.5 இல் உள்ளவாறு உரையாடல் பெட்டியொன்று தோன்றும் அதில் நெடுவரிசைகளை மிகசரியாக அமைத்து ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.உடன் உரைகோப்பானது விரிதாளின் கட்டமைப்புடன் திறந்துவிடும் பின்னர் வழக்கமான விரிதாளில் பணிபுரிவதைபோன்று பணிபுரியமுடியும்.

      படம்-31.5

பணிபுரிந்த விரிதாளினை  சேமித்தல்

 கட்டளை பட்டையிலுள்ள File => save => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துதல் விசைபலகையிலுள்ள Ctrl + s என்றவாறு  விசைகளை சேர்த்து அழுத்துதல்,      கருவிபட்டையில் உள்ள சேமிக்க (save)எனும் இதற்கான குறும் படத்தை(Icon) தெரிவு செய்து சொடுக்குதல் ஆகியவற்றில் ஏதேனுமொரு வழியில் நாம் பணிபுரிந்த ஒரு விரிதாளினை(Spread sheet) சேமிக்க முடியும்.

  குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் தானாகவே கால்க்கின் ஒவ்வொரு விரிதாள் கோப்பினையும் சேமித்து கொள்ளும்படி அமைக்கமுடியும் அதற்காக மேலே கட்டளை பட்டையிலிருந்து Tools => Options => Load/Save => General => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் விரியும்  உரையாடல் பெட்டியில் Save Auto Recovery information every. என்ற தேர்வுசெய் பெட்டியை தெரிவுசெய்து இதில் இயல்புநிலையில் 15minutes  என்பதை ஏற்று ok என்ற பட்டனை சொடுக்குக

எம்எஸ் ஆஃபிஸின் எக்செல் கோப்பாக சேமித்தல்

 ஒரு சிலர் எம்எஸ் ஆஃபிஸில் ஓப்பன் ஆஃபிஸின் கட்டமைப்பிலுள்ள கோப்புகளை கையாளுவதற்கு தயங்குவார்கள்.அவ்வாறானவர்கள் இயல்புநிலையில் ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க் கோப்புகளை எம்எஸ் ஆஃபிஸின் எக்செல் கோப்பாக சேமிக்குமாறு அமைத்திடலாம் அதற்காக Tools=> Options => Load/Save => Microsoft office=> என்றவாறு  கட்டளைகளை  செயற்படுத்துக  உடன் விரியும்  உரையாடல் பெட்டியில்  Excel to open office.org calc /Open office calc to excel என்றதேர்வுசெய் பெட்டியை (படம்-31.6 ) தெரிவுசெய்து okஎன்ற பட்டனை சொடுக்குக

                                                         படம்-31.6

  நாம்விரும்பும் கலனிற்கு இடம்சுட்டியை கொண்டு செல்லுதல்

குறிப்பிட்ட கலனிற்கு இடம்சுட்டியை கொண்டு செல்வதற்காகஇடம்சுட்டியை அக்குறிப்பிட்ட கலனில் வைத்து சொடுக்குதல்  பெயர்பெட்டியில்(name box) குறிப்பிட்ட கலனின் பெயரை தட்டச்சு செய்து உள்ளீட்டு விசையை அழுத்துதல்.  F5 என்ற செயலிவிசையை அழுத்தியவுடன் தோன்றும் navigateஎன்ற பெட்டியில் கலனின் பெயரை தட்டச்சு செய்து உள்ளீட்டு விசையை அழுத்துதல்.ஆகியவற்றில் ஏதேனுமொரு வழியில் நாம்விரும்பும் கலனிற்கு செல்லமுடியும்  அம்புக்குறியை பயன்படுத்தியும் நாம் விரும்பும் கலனிற்கு செல்லமுடியும்

நாம் விரும்பும் விரிதாளிற்குஇடம்சுட்டியை கொண்டு செல்லுதல்

 குறிப்பிட்ட விரிதாளிற்கு இடம்சுட்டியை கொண்டு செல்வதற்கு Control+Page Down Control+Page upஆகிய விசைகளை சேர்த்து அழுத்துதல் இடம்சுட்டியை குறிப்பிட்ட தாளின் தாவியில் வைத்து சொடுக்குதல் அல்லது தேவையான தாவிபொத்தானை  சொடுக்குதல் (படம்-31.7) ஆகியவற்றின் வாயிலாக நாம்விரும்பும் விரிதாளிற்கு செல்லமுடியும்.

                                       படம்-31.7

கலன்களை தேர்வு செய்தல்

தேவையான கலனில் இடம் சுட்டியை வைத்து சுட்டியின் இடதுபுற பொத்தானை அழுத்தி பிடித்து கொண்டு இதனுடன்தெரிவுசெய்ய விரும்பும் கலன்கள் தொடர்ச்சியானவை எனில் Shift விசையை அழுத்தி பிடித்து கொண்டு அம்புக்குறி விசையை அழுத்தி தெரிவுசெய்க

  தெரிவுசெய்ய விரும்பும் கலன்கள் தொடர்ச்சியற்றவை எனில் Ctrl  விசையை அழுத்தி பிடித்து கொண்டு தெரிவுசெய்ய விரும்பும் கலன் ஒவ்வொன்றாக இடம் சுட்டியை வைத்து தெரிவு செய்து  இறுதியாக   அழுத்தி பிடித்து வைத்திருந்த விசையை விட்டிடுக.

  இவ்வாறே நெடுவரிசையை அல்லது கிடைவரிசையும் அதன்தன் தலைப்பை பிடித்து தெரிவுசெய்வதன் வாயிலாக தெரிவுசெய்துகொள்ளமுடியும்.

  Ctrl + A  ஆகிய விசைகளை சேர்த்து அழுத்துதல் அல்லது விரிதாளின் ஆரம்ப முனை பகுதியை (படம்-31.8)தெரிவுசெய்து சொடுக்குதல் வாயிலாக விரிதாள் முழுவதும் தெரிவுசெய்யமுடியும்

                                                                     படம்-31.8

இவ்வாறே ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட விரிதாள்களை sheet tab ஐ தெரிவுசெய்வதன்வாயிலாக தெரிவுசெய்துகொள்ளமுடியும்.

 தரவுகளை நகலெடுத்து ஒட்டுதல்

 இவ்வாறு தெரிவுசெய்தபின்னர்  Ctrl + C ஆகிய விசைகளை சேர்த்து அழுத்தியவுடன் தெரிவுசெய்யபட்ட கலன்களில் உள்ள தரவுகள் நகலெடுக்கபட்டுவிடும்.

 பின்னர் தேவையான இடத்தில் இடம்சுட்டியை வைத்து Ctrl + v ஆகிய விசைகளை சேர்த்து அழுத்தியவுடன் நகலெடுக்கபட்ட தரவுகள் புதிய இடத்திற்கு வந்து சேர்ந்துவிடும்.

கலன்களை(Cells) நெடுவரிசையை(Column) கிடை வரிசையை(Row) விரிதாளை(Sheet) சேர்த்தல்

 நாம் பணிபுரியும் இடத்தில் புதிய கலன்களை(Cells) நெடுவரிசையை(Column) கிடை வரிசையை(Row) விரிதாளை(Sheet) சேர்த்திட விரும்புவோம் அந்நிலையில்மேலே கட்டளை பட்டையிலுள்ள Insert என்ற கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக. உடன்விரியும் insert என்ற பட்டியில்Cells, Row, Column ,Sheet ஆகியகட்டளைகளில் தேவையான கட்டளையை தெரிவு செய்து சொடுக்குக. அல்லது தேவையான இடத்தில் இடம் சுட்டியை வைத்து சுட்டியின் வலதுபுறபொத்தானை இருமுறை சொடுக்குக. உடன்விரியும் சூழ்நிலை பட்டியில்Insert என்ற கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக. உடன் தோன்றும் (படம்-31-9) insert என்ற பெட்டியில் selection என்பதன் கீழுள்ள தேவையான தேர்வுசெய்பெட்டியை தெரிவுசெய்து ok என்றபொத்தானை சொடுக்குக.

                              படம்-31-9

கலன்களை(Cells) நெடுவரிசையை(Column) கிடை வரிசையை(Row) விரிதாளை(Sheet) நீக்குதல்

 நாம் பணிபுரியும் கலன்களை(Cells) நெடுவரிசையை(Column) கிடை வரிசையை(Row)  நீக்கம் செய்திட விரும்புவோம் அந்நிலையில் மேலே கட்டளைபட்டையிலுள்ள Edit என்ற கட்டளையை செயற்படுத்துக உடன் விரியும் Edit  என்ற கட்டளை பட்டியில் Delete cells என்ற கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.அல்லது  தேவையான இடத்தில் இடம் சுட்டியை வைத்து சுட்டியின் வலதுபுறபொத்தானை இருமுறை சொடுக்குக. உடன்விரியும் சூழ்நிலை பட்டியில்Delete என்ற கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.

 உடன் தோன்றும் Delete என்ற பெட்டியில் (படம்-31-10 )selection என்பதன் கீழுள்ள தேவையான தேர்வுசெய் பெட்டியை தெரிவுசெய்து ok என்றபொத்தானை சொடுக்குக.

                              படம்-31-10

விரிதாளை(Sheet) நீக்குதல்  மறுபெயரிடுதல் (Rename) சேர்த்தல் (insert)

  தேவையான விரிதாளின் sheet tab -ல்  இடம்சுட்டியைவைத்து சுட்டியின் வலதுபுறபொத்தானை இருமுறை சொடுக்குக. உடன்விரியும் சூழ்நிலைபட்டியில்நீக்குதல்  செய்வதற்கு Delete sheet என்ற கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன் இந்த நீக்குதல் செயலை உறுதிசெய்வதற்கான சிறுபெட்டியொன்று தோன்றும் ஏற்பதாயின் yes என்ற பொத்தானை சொடு்ககுக. 

  மறுபயரிடுவதற்கு rename sheet என்ற கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக. sheet tab -ல் இடம்சுட்டி சென்று நிற்கும் தேவையான புதியபெயரை தட்டச்சு செய்து உள்ளீட்டு விசையை அழுத்துக.

 விரிதாளினை சேர்த்திட(Insert) insert sheet  என்ற கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக  உடன் insert sheet என்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று (படம்-31.11) தோன்றும் அதில் position என்பதன் கீழுள்ள தேவையான தேர்வு செய்பெட்டியை தெரிவுசெய்து ok என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

                                              படம்-31.11

ஓஃப்பன் ஆபிஸ்-30-ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரில் வரைபடங்களை இணைத்தலும் விரிவாக்கம் செய்தலும்

  நாம் ஒரு ஆவணத்தை தயார்செய்திடும்போது நம்முடைய கருத்தினை தெளிவாக புரிந்து கொள்ள செய்வதற்காக  இடையிடையே படம், வரைபடம் போன்றவைகளை இணைத்து  அளித்திட விரும்புவோம்

   இவ்வாறான படங்கள் கேமராவின்மூலம் எடுக்கப்பட்டநிழற்படம், படம் வரையும் மென்பொருளால் வரைந்த படம், விரிதாள் எனப்படும் எக்செல்லில் உருவாக்கப்படும் வரைபடம் ஆகிய மூன்று அடிப்படை வகையை சார்ந்ததாகும். இவ்வாறான படங்கள் ஏற்கனவே உருவாக்கப்பட்டு  GIF, JPEG or JPG, PNG,  BMP ஆகிய ஏதேனும் ஒரு வகையில் சேமிக்கப் பட்ட கோப்புகளாக இருப்பதை எளிதாக பதிவிறக்கம் செய்து இணைத்து கொள்ளலாம்.

  அதற்காக ஒரு ஆவணத்தின்படத்தினை இணைத்திட விரும்பும் இடத்தில் இடம் சுட்டியை வைத்துகொண்டு  மேலே கட்டளை பட்டையில் Insert => Picture= > From File=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து செயற்படுத்துக உடன் Insert Picture என்ற உரையாடல் பெட்டி யொன்று திரையில் தோன்றிடும்(படம்-30.1) அதில் நாம் இணைத்திட விரும்பும் படம் இருக்கும் இடத்தை தேடிபிடித்துதெரிவுசெய்து கொள்க.பின்னர் Preview என்ற தேர்வுசெய் (Check box)   வாய்ப்பினை தெரிவுசெய்து கொள்க உடன் நாம் தெரிவு செய்த படமானது முன் காட்சியாக இதே உரையாடல்பெட்டியில் தோன்றிடும்

  படம் சரியானதுதான்எனில்Link என்ற தேர்வுசெய் வாய்ப்பினை தெரிவுசெய்து கொள்க அல்லது இந்த Link என்ற தொடுப்பினை  தெரிவுசெய்யாமல் Open என்ற பொத்தானை சொடுக்குக. உடன் நாம் தெரிவுசெய்தபடமானது ஆவணத்தில் உள்ளிணைந்துவிடும்

  இங்கு Link என்ற வாய்ப்பினை தெரிவுசெய்திருந்தால் படக்கோப்பு தனியாகவும் ஆவண கோப்பு தனியாகவும் இருக்கும் அதனால் நினைவகத்தில் ஆவணத்தின் அளவு அதிகரிக்காது, இந்த ஆவணத்தை திறக்காமலேயே படத்தை தேவையானவாறு மாற்றி யமைத்து கொள்ளலாம். ஆயினும் இந்த ஆவணத்தினை பிறருக்கு அனுப்பி வைக்கும் போது கூடவே படம் இருக்கும் கோப்பினையும் சேர்த்து அனுப்பி வைக்க வேண்டும் என்பதுதான் இந்த Link என்ற வாய்ப்பின் மிகப்பெரிய குறையாகும்..

  ஒரே படத்தைஒரு ஆவணத்தில் ஒன்றுக்குமேற்பட்ட இடத்தில் சேர்த்து இணைப்பதற்கு Link என்ற வசதி சிறந்ததாகும் இவ்வாறு Link என்ற தொடுப்பு வசதி மூலம் இணைக்கப்பட்ட படங் களை பின்னர் நிரந்தரமாக உள்பொதிந்து(Embedded) வைத்துகொள்ளமுடியும் அதற்காக  மேலே கட்டளை பட்டையில் Edit => Links=>  என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவு செய்து செயற் படுத்துக உடன் Edit Link என்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று திரையில் தோன்றிடும்(படம்-30.2) அதில் நாம்  உள்பொதிய விரும்பும் படத்தின் கோப்பினை தெரிவுசெய்து Break Link என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.உடன் இதனை உறுதி செய்வதற்கான சிறு பெட்டியொன்று தோன்றிடும் அதில் Yesஎன்றபொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியபின்னர்Close என்ற பொத்தானை சொடுக்கி இந்த உரையாடல் பெட்டியினை மூடிவிட்டு இந்த ஆவணத்தை சேமித்திடுக.

  ஒப்பன ஆபிஸின் Gallery என்றபகுதியில் ஏற்கனவே தேக்கி வைத்துள்ள படங்களை ஒரு ஆவணத்தில் உள்ளிணைத்திடுவதற்காக மேலே கட்டளை பட்டையில் Tools => Gallery=>. என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவு செய்து செயற்படுத்துக உடன் ஏற்கனவே படங்களை தேக்கி வைத்துள்ள Gallery என்றபகுதி திரையில் தோன்றிடும் அதில் தேவையான படத்தை இடம் சுட்டியால் தெரிவுசெய்து சுட்டியை பிடித்து இழுத்துசென்று தேவையான இடத்தில் விடுக. அல்லது தேவையான படத்தை  தெரிவுசெய்து மேலே கட்டளை பட்டையில் Insert => Copy=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவு செய்து செயற்படுத்துக உடன் நாம் தெரிவு செய்த வாறான படம்ஆவணத்தில் (படம்-30.3)இணைந்துவிடும்

 படமானது Paint ,Gimp என்பனபோன்ற படம் வரையும் மென்பொருளின்மூலம திரையில் வரையப்பட்டு தயார்நிலையிலுள்ளது எனில் அந்த படத்தில் தேவையான பகுதியை தெரிவு செய்து கொண்டு Ctrl + C என்றவாறு விசைகளை  அழுத்தி கட்டளைகளை செயற்படுத்துக        பின்னர் ஆவணத்திற்குள் படத்தினை இணைக்கவேண்டிய இடத்தில் இடம்சுட்டியை வைத்து Ctrl + V என்றவாறு விசைகளை  அழுத்தி  கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் நாம் தெரிவு செய்தவாறான படம்ஆவணத்தில்(படம்-30.4) இணைந்துவிடும்

 இவ்வாறான படக்கோப்பெல்லாம் என்னிடமில்லை படம்ஒருதாளில் உள்ளது அதனை இந்த ஆவணத்தில் இணைக்கவேண்டும் என விரும்பனாலும் கவலையே படவேண்டாம் வருடி (Scanner) மட்டும் இருந்தால்போதும் அதில் தாளில் இருக்கும் படத்தை வைத்து மேலே கட்டளை பட்டையில் Insert= > Picture => Scan => Select Source=>. என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவு செய்து செயற்படுத்துக உடன் வருடி (Scanner) மூலம் தாளில் உள்ள படம் நம்முடைய ஆவணத்தில் உள்ளிணைந்துவிடும்

   இவ்வாறு படத்தை உள்ளிணைத்தபிறகு அதில்குறிப்பிட்ட பகுதிமட்டும் நம்முடைய ஆவணத்தில் இருந்தால் நன்றாக இருக்கும்எனஎண்ணிடுவோம் இந்த படத்தை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன் Picture என்றஉரையாடல்பெட்டியொன்று(படம்-30.5) திரையிலதோன்றும் அதில் Crop என்றதாவிபொத்தானின் திரையை தோன்றசெய்து தேவையானவாறு படத்தை வெட்டிசரிசெய்துகொண்டுசரியாக இருக்கின்றதுஎனில் Ok என்ற பொத்தானைசொடுக்குக.

  பத்திரிகைகளிலும் புத்தகஙகளிலும் உள்ளவாறு நம்முடைய ஆவணத்திலும்  படத்தை சுற்றி ஆவணத்தின் எழுத்துகளை அமைத்திட விரும்புவோம் அதற்காக முன்பு கூறியவாறு இந்த படத்தை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக அல்லது படத்தின்மீது இடம் சுட்டியை வைத்துகொண்டு  மேலே கட்டளை பட்டையில் Format = > Wrap= > என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவு செய்து செயற்படுத்துக உடன் Picture என்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று திரையில தோன்றும்(படம்-30.6) அதில் Wrap என்றதாவி பொத்தானின் திரையை தோன்றசெய்து விருப்பமான வகையையும் ,அமைவையும் தெரிவுசெய்து கொண்டபின் தேவையானவாறு படத்தை சுற்றி உரையானது சரியாக அமர்ந்திருக்கின்றதுஎனில் Ok என்ற பொத்தானைசொடுக்குக.

 மேலும் கூடுதலான வசதி இந்த ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரில் தேவையெனும்போது

http://extensions.services.openoffice.org/.என்றவலைதளத்திற்கு சென்று தேவையான விரிவாக்க வசதியை கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்துகொள்க பின்னர் கட்டளை பட்டையில் Tools > Extension Manager என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து செயற்படுத்துக உடன் தோன்றிடும் Extension Manager என்ற உரையாடல் (படம்-30.7)பெட்டியில் தேவையானவிரிவாக்க வசதியை தெரிவுசெய்து Add என்றபொத்தானை சொடுக்குக.

  இவ்வாறு இந்த வலைதளத்திற்கு நாம் நேரடியாக சென்று பதிவிறக்கம்செய்து இணைப் பதற்கு பதிலாக Extension Manager என்ற உரையால் பெட்டியில் உள்ள Get more extesions online … என்ற தொடுப்பினை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.உடன் இந்த வலைபக்கத்தின் இணைய இணைப்பு கணினியில் தோன்றிடும் பின்னர் தேவையானவற்றை பதிவிறக்கம்செய்து சேர்த்துகொள்க

  மேலும் ஓப்பன்ஆஃபிஸ் ரைட்டரை பற்றி  முழுவதுமாக ஆங்கிலத்தில் தெரிந்து கொள்வதற்கு  OpenOffice.org 3 Writer Guide என்ற இலவச பிடிஎஃப் கோப்பினை http://stores.lulu.com/opendocument. என்ற வலைதளத்திளிருந்தும் தேவையெனில் மாறுதல் செய்துகொள்ள  http://oooauthors.org/en/authors/userguide3/published/ என்ற வலைதளத்திளிருந்து பதிவிறக்கம் செய்து பயன்படுத்தி கொள்க

  தமிழில் தேவையெனில் www.skopenoffice.blogspot.com என்ற தளமுகவரியில் ஓப்பன் ஆபிஸ் அறிமுகம் என்ற  என்னுடைய வலைபூவிற்கு சென்று பர்வையிட்டு அறிந்துகொள்க ஓப்பன்ஆஃபிஸ் கால்க் எனும் விரிதாள் பற்றிய விவரங்களை  அடுத்த இதழிலிருந்து பார்ப்போம்

ஓப்பன் ஆஃபிஸ்-29.ஓப்பன் ஆஃபிஸின் புதுப்பொலிவும் வாடிக்கையாளர் விரும்பும் கட்டளைபட்டி, கருவிபட்டிகளை உருவாக்குதலும்

   கடந்த பத்தாண்டுகளாக வியாபார பொருளாக உள்ள எம்எஸ்ஆஃபிஸ் பயன்பாட்டிற்கு மாற்றாகவும் திறவூற்று மென்பொருளாகவும் கோலோச்சிவரும் ஒப்பன் ஆஃபிஸை வெளியிடும் உரிமையானது சமீபத்தில் சன்மைக்ரோ சிஸ்டத்திடமிருந்து ஆரக்கிள் நிறுவனம்  கையகபடுத்தியதை தொடர்ந்து இதன் லோகோவும் இதனை அடையாளம் காணக்கூடிய குறியீடும்  மாற்றப்பட்டுள்ளது.

 மேலும் இந்த பயன்பாட்டை இயக்கத்துவங்கியவுடன்  தோன்றிடும் திரையின் தோற்றம் கூட படம்-29-1-ல் உள்ளவாறு திருத்தியமைக்கப்பட்டுள்ளது

 அதுமட்டுமல்லாது இதன் தொடக்க மையத்திரையின் தோற்றமும் படம்-29-2-ல் உள்ள வாறு ORACLE  நிறுவனத்தின் பெயருடன்அமையமாறு மாற்றியமைக்கப் பட்டுள்ளது

 இந்த தொடர் ஆரம்பித்தபோது இதன் பதிப்பு 3 என்றிருந்தது பின்னர்மேம்படுத்தபட்டு .பதிப்பு 3.1 என்றும்,பதிப்பு 3.2 என்றும் படிப்படியாக வெளியிடப்பட்டன தற்போது 3.3 இன் பீட்டா பதிப்புகூட வெளியிடபட்டுள்ளது 

   இந்த ஓப்பன் ஆஃபிஸின் முந்தைய பதிப்புகளில் தொடக்கஇயக்கம் மட்டும் சிறிது கூடுதலான கால அவகாசம் எடுத்துகொள்வதை தவிர்த்து பதிப்பு 3.2 -ல் 46%  குறைத்து  தொடக்க இயக்கம் (படம்-29-3) விரைவாக அமையுமாறு செய்யதுள்ளனர்

  மற்ற எந்தவொரு அலுவலக பயன்பாட்டின் கோப்புகளையும் மிக எளிதாக திறந்து பணிபுரியுமாறும் பணிமுடிந்துபின் சேமிக்கும்போது நாம்விரும்பும்  வகை கோப்பாக சேமித்து கொள்வதற்கான வசதியும் இதன் பதிப்பு-3.2-ல் உள்ளது.

  ஒரு ஆவணத்தில் வடிவமைத்தல் அச்சிடுதல் PDFஆக ஏற்றுமதிசெய்தல் திரையில் பிரதிபலிக்க செய்தல் என்பன போன்ற பல்வேறு பணிகளுக்கு பயன்படும் வகையில் இந்த3.2-ல் சிறப்புவாய்ந்த திறந்த வகை எழுத்துருக்கள் (Open Type Fonts)உபயோக படுத்தபட்டுள்ளன.

  ஒற்றையான செல்மட்டுமல்லாது தெரிவுசெய்யப்படும் ஒன்றுக்குமேற்பட்ட செல்களை சுற்றியும் எல்லைக்கோட்டினை(border) எளிதாக அமைக்க இந்த பதிப்பு 3.2 -ல் அனுமதிக்க பட்டுள்ளது.

  ஒன்றிணைக்கப்பட்ட (merged) செல்களுடன் நகலெடுத்தல், வெட்டுதல், ஒட்டுதல், நீக்குதல்  என்பன போன்ற பணிகளை விரைவாக செய்திட அனுமதிக்குமாறும் இதன் பதிப்பு 3.2-ல் வெளியிடப்பட்டுள்ளது.

  தொடர்ச்சியற்ற செல்களின் தரவுகளையும மிக எளிதாக நகலெடுத்தல், வெட்டுதல், ஒட்டுதல் என்பன போன்ற பணிகளை செய்திட அனுமதிக்குமாறு இதில் செய்யப் பட்டுள்ளது.

 அதுமட்டுமல்லாது இதனுடைய வரைபடத்தில்  bubble chart என்ற புதிய வகையை (படம்-29-4)இதன் பதிப்பு 3.2-ல்  அறிமுகபடுத்தியுள்ளனர்...

கட்டளை பட்டியை உருவாக்குதல்

 தொடர்ந்து இந்த ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரில் நாமே புதியதாக கட்டளை பட்டியை உருவாக்கமுடியும். அதற்காக இதன் மேல்பகுதியிலுள்ள கட்டளை பட்டியில் Tools=> Customize=>என்றவாறு கட்டளையை தெரிவு செய்து செயற்படுத்துக.

  உடன் படம்-29-5-ல் உள்ளவாறு Customizeஎன்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று Menu என்ற தாவியின் திரையுடன் தோன்றும் முதலில் நாம் உருவாக்கபோகும் புதிய அமைப்பு இந்த ஆவணத்தில் மட்டுமா அனைத்திலுமா என முடிவுசெய்து அதற்கேற்ப save in என்பதிலுள்ள கீழிறங்கு பட்டியல்மூலம் தெரிவு செய்துகொண்டு இந்த உரையாடல் பெட்டியிலுள்ள New என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து  சொடுக்குக.

  உடன்  new menu என்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று திரையில் (படம்-29-6தோன்றிடும் அதில் menu name என்பதற்கு புதிய பெயரை உள்ளீடு செய்து ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக

 அதன்பின்னர்  Customizeஎன்ற உரையாடல் (படம்-29-5)பெட்டியின் Menu என்ற தாவியின் திரையிலுள்ள Add என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து  சொடுக்குக.

 உடன்  Add Commands என்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று (படம்-29-6)திரையில் தோன்றிடும் அதில் தேவையான கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து Add என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து  சொடுக்குக.

   இவ்வாறு தேவையான கட்டளைகளை சேர்த்தபின்னர் Closeஎன்ற பொத்தானை சொடுக்கி  இந்த Add Commands என்ற உரையாடல் பெட்டியை மூடிவிடுக.

   நாம் உருவாக்கிய அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் கட்டளைகளை மாறுதல் செய்வதற்கு Customizeஎன்ற உரையாடல் பெட்டியில்(படம்-29-5) தேவையான கட்டளை யை தெரிவுசெய்து கொண்டு  modify என்ற பொத்தானை  சொடுக்கினால் கீழிறங்கு பட்டியலொன்று விரியும் அதில்  இந்த கட்டளையை நீக்க விரும்பினால் Delete என்பதையும் பெயர்மாற்றம் செய்யவிரும்பினால் Rename என்பதையும் புதிய குழு உருவாக்க விரும்பினால் begin a group என்பதையும்  துனை பட்டியல்களை உருவாக் கிட விரும்பினால் Add sub menu என்பதையும் தெரிவுசெய்து  ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

கருவிபட்டியை உருவாக்குதல்

 இந்த ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரில் நாமே புதியதாக கருவி பட்டியை கூட உருவாக்க முடியும். அதற்காக படம்-29-5-ல் உள்ளவாறு Customizeஎன்ற உரையாடல் பெட்டியில் Tools என்ற தாவியை சொடுக்குக பின்னர் விரியும் Tools என்ற தாவியின் திரையில் நாம் உருவாக்கபோகும் புதிய அமைப்பு இந்த ஆவணத்தில் மட்டுமா அனைத்தி லுமா என முடிவுசெய்து அதற்கேற்ப save in என்பதிலுள்ள கீழிறங்கு பட்டியல் மூலம் open ofiice.org writer என்றவாறு தெரிவுசெய்துகொண்டு இந்த உரையாடல் பெட்டியிள்ள New என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து  சொடுக்குக.

  உடன்  new  என்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று திரையில் (படம்-29-7)தோன்றிடும் அதில் toolbar name என்பதற்கு புதிய பெயரை உள்ளீடு செய்து ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக

  பின்னர்  Customizeஎன்ற உரையாடல் (படம்-29-5)பெட்டியின் Too bar என்ற தாவியின் திரையிலுள்ள Add என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து  சொடுக்குக.

 உடன்  Add Commands என்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று (படம்-29-6)திரையில் தோன்றிடும் அதில் தேவையான கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து Add என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து  சொடுக்குக.

 இவ்வாறு தேவையான கட்டளைகளை சேர்த்தபின்னர் Closeஎன்ற பொத்தானை சொடுக்கி  இந்த Add Commands என்ற உரையாடல் பெட்டியை மூடிவிடுக.

   நாம் உருவாக்கிய அல்லது ஏற்கனவே இருக்கும் கருவிகளை மாறுதல் செய்வதற்கு Customizeஎன்ற உரையாடல் பெட்டியில்(படம்-29-5) தேவையான கருவியை தெரிவுசெய்து கொண்டு  modify என்ற பொத்தானை  சொடுக்கினால் கீழிறங்கு பட்டியலொன்று விரியும் அதில்  இந்த கருவியை நீக்க விரும்பினால் Delete என்பதையும் பெயர்மாற்றம் செய்யவிரும்பினால் Rename என்பதையும் தெரிவுசெய்துகொள்க. கருவிபட்டியில் கட்டளைகளானது பணிக்குறி(icon)களாகத்தான் இருக்கும் அதனால் இந்த புதிய கருவிபட்டியில் நம்மால் சேர்க்கப்பட்ட கட்டளையை தெரிவுசெய்துகொண்டு  இதே modify என்ற பொத்தானின் கீழிறங்கு பட்டியலுள்ள change icon என்பதை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.

உடன் விரியும் change icon என்ற உரையாடல் பெட்டியில் தேவையான குறும்படத்தை தெரிவுசெய்து ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக

  இவ்வாறு  அனைத்து பணியும் முடிந்தது எனில் Customizeஎன்ற உரையாடல் பெட்டியில் ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.