ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ஓர் அறிமுகம்: ஓப்பன் ஆஃபிஸ்-22-ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரில் ஃபேக்ஸ் செய்தியை அனுப்புதல்

ஓப்பன் ஆஃபிஸ் வாயிலாக நம்மிடம் ஃபேக்ஸ் இயந்திரம் இல்லை என்றாலும் நம்முடைய ஆவணத்தை மற்றவர்களுக்கு நம்மால் ஃபேக்ஸ் ஆக அனுப்பிட முடியும் இதற்காக ஃபேக்ஸ் மோடம் ஒன்றும் ஃபேக்ஸ் ட்ரைவர் ஒன்றும் மட்டுமே தேவையானவையாகும்.

முதலில் ஃபேக்ஸ் ஆக அனுப்பிடவிரும்பும் ஆவணத்தை திறந்து கொண்டு அதில் File => Print=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் print என்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று (படம்-22-1)திரையில் தோன்றும்.

படம்-22-1

அதில் Name என்பதிலுள்ள பட்டிபெட்டியை(List box) விரியச்செய்து அதிலிருந்து ஃபேக்ஸ் ட்ரைவரை தெரிவுசெய்து கொண்டு okஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக. உடன் Type என்பதற்கு Microsoft shared fax driver என்றும் Location என்பதற்கு SHRFAX என்றும் கணினியானது தானாகவே இயல்புநிலையலுள்ளதை எடுத்து கொண்டு Printing என்ற (படம்-22-2) சிறுசெய்தி பெட்டியை திரையில் பிரதி பலிக்க செய்து இந்த ஆவணத்தை ஃபேக்ஸ் ஆக அனுப்புவதற்கு தயார்செய்யும்

படம்-22-2

பின்னர் இந்த ஃபேக்ஸை அனுப்புவதற்கான விவரங்களை குறிப்பிடு வதற்காக உரையாடல் பெட்டியொன்று (படம்-22-3)திரையில் தோன்றிடும் அதில் To என்பதில் பெறுகின்ற தொலைபேசிஎண்ணை குறிப்பிடுக. Subject என்ற பகுதியில் ஃபேக்ஸின் தலைப்பைும் cover page notes என்பதற்கு இந்த ஆவணத்தை பற்றிய சுருக்கமான விவரத்தையும் உள்ளீடு செய்கattach என்பதில் இயல்பாக நாம்அனுப்புகின்ற ஆவணத்தை இணைத்துகொள்ளும்

படம்-22-3

மேலும் dialing rule என்ற பகுதியின் கீழிறங்கு பட்டியை(Drop down menu) விரியச்செய்து முதன் முதல் ஃபேக்ஸ் அனுப்புவதாயிள் new rule என்ற வாய்ப்பைதெரிவுசெய்து சொடுக்குக. உடன் phone and modemஎன்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று (படம்-22-4) திரையில் தோன்றிடும் அதில் new என்ற பொத்தானை சொடுக்குக..பின்னர் விரியும் திரையில் location , area code ஆகிய விவரங்களை உள்ளீடுசெய்து okஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

ஏற்கனவே அனுப்பியிருந்து மாறுதல் ஏதேனும் செய்வதாக இருந்தால் இந்த dialing rule என்ற பகுதியின் கீழிறங்கு பட்டியில் my location என்ற வாய்ப்பை தெரிவு செய்க உடன் தோன்றிடும் phone and modemஎன்ற உரையாடல் பெட்டியின் (படம்-22-4) திரையில் edit என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.பின்னர் விரியும் திரையில் location , area code ஆகிய விவரங்களை மாறுதல்செய்து okஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

படம்-22-4

ஒன்றும் தேவையில்லையெனில் இந்த dialing rule என்ற பகுதியின் கீழிறங்கு பட்டியில் noneஎன்ற வாய்ப்பு இயல்புநிலையில் இருப்பதை ஏற்றுகொண்டு ஃபேக்ஸை அனுப்புவதற்கான உரையாடல் பெட்டியில் Send என்ற பொத்தானை சொடுக்குக. உடன் இந்த ஆவணமானது நாம் குறிப்பிட்ட தொலைபேசி எண்ணிற்கு ஃபேக்ஸ் ஆக அனுப்பிவிடும்.

இவ்வாறு அதிக சிரமம் இல்லாமல் ஒற்றை சொடுக்குதலில் இந்த ஃபேக்ஸை எளிதாக அனுப்பிடுவதற்காக பின்வருமாறு அமைவு செய்துகொள்க. இந்த ஓப்பன்ஆஃபிஸ் ரைட்டரின் ஆவணத்தில் Tools=> Options => OpenOffice.orgWriter => Print => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக. உடன் திரையில் தோன்றிடும் Open Office.org Writer print என்ற (படம்-22-5)உரையாடல் பெட்டியில் Faxஎன்பதிலுள்ள பட்டி பெட்டியிலிருந்து Fax driver ஐ தெரிவுசெய்து கொண்டு okஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து கிளிக்செய்க

படம்-22-5

பின்னர் இந்த ஓப்பன்ஆஃபிஸ் ரைட்டரின் ஆவணத்தின் மேல்பகுதியிலுள்ள செந்தர கட்டளைபட்டியின் (Standard toolbar) முடிவிலிருக்கும் முக்கோண வடிவ கீழிறங்கு பட்டியை விரியச்செய்க(படம்-22-6). அதிலிருக்கும் Customize tool barஎன்ற கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.

படம்-22-6

அல்லது Tools=> customize => என்றவாறு கட்டளையை செயற்படுத்துக..உடன் திரையில் விரியும் customize என்ற (படம்-22-7)உரையாடல் பெட்டியில் Toolbars என்ற தாவி திறந்து இருக்கும். அதில்Add Commands என்ற பொத்தானை கிளிக் செய்க. .பின்னர் விரியும் Add Commands என்ற(படம்-22-7)உரையாடல் பெட்டியில் category என்பதன் கீழ் Documents என்பதையும் Commands என்பதன்கீழ்send default fax என்பதையும் தெரிவுசெய்து Add என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.அதன்பின்னர் Closeஎன்ற பொத்தானை சொடுக்கி இந்த Add Commands என்றஉரையாடல் பெட்டியை மூடிவிடுக.

பின்னர் Toolbars என்ற தாவி திறந்திருக்கும் customize என்ற (படம்-22-7)உரையாடல் பெட்டியில்.இந்த புதிய பணிக்குறி (Icon) எங்கு அமர்ந்திட வேண்டுமென கீழ்நோக்கு அம்புக்குறியை அழுத்தி சரிசெய்து கொண்டு okஎன்ற பெத்தானை சொடுக்குக