ஓப்பன் ஆஃபிஸ் இம்ப்பிரஸ்-58-படவில்லைகளின் காட்சி

  எந்தெந்த படவில்லைகள் எந்த வரிசைகிரமத்தில் படவில்லைகாட்சியாக திரையில் காண்பிக்கப் படவேண்டும் ,

 இந்த படவில்லைக்காட்சியானது தானாகவே இயங்கவேண்டுமா அல்லது  நாம் விரும்பியவாறு இயங்கவேண்டுமா? ,

 படவில்லைகாட்சியில் இருபடவில்லைகளுக்கு இடையேயான இடைவெளிநேரம் எவ்வளவு இருக்கவேண்டும்,

 படவில்லைகாட்சியில் படவில்லைகளின் அசைவூட்டம் எவ்வாறு அமைய வேண்டும்,

 படவில்லைகாட்சியின்போது சுட்டியின் பொத்தானை சொடுக்குவதால் என்ன நிகழ வேண்டும்

  என்பது போன்ற செயல்களை ஓப்பன் ஆஃபிஸ் இம்ப்பிரஸில் உள்ள ஒரு சில கருவிகளை பயன்படுத்தி நம்மால் அமைத்து கொள்ளமுடியும். இவ்வாறான பெரும்பாலான செயல்கள் படவில்லைகளின் தொகுப்பு காட்சித் (slide sorter view) திரையில் செயல்படுத்தி கொள்ளமுடியும். அதற்காக மேலே கட்டளை பட்டியிலிருந்து View => Slide Sorter=>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக. 

  அல்லது ஓப்பன் ஆஃபிஸ் இம்ப்பிரஸின் பணியிடத்தின்(workspace) மேல் பகுதியில்  உள்ள Slide Sorterஎன்ற தாவியின் பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

 உடன்  Slide Sorter view என்ற காட்சி திரையின் பணியிடத்தில் அனைத்து படவில்லைகளும் காட்சியளிக்கும்

 படவில்லை காட்சியை திரையில் காண்பிப்பதற்கு முன் அதற்கான அடிப்படை அமைப்பை ஒவ்வொரு படவில்லைக்கும் உருவாக்கிடவேண்டும் அதற்காக முதலில் அவைகள் என்னென்னவென தெரிந்துகொள்வோம் மேலே கட்டளை பட்டியிலிருந்து Slide Show => Slide Show Settings=>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக.  உடன்  Slide Showஎன்ற (படம்-58-1)உரையாடல் பெட்டி திரையில் தோன்றிடும்  அதில்

 படம்-58-1

  Rangeஎன்ற பகுதியில் உள்ள பின்வரும் வாய்ப்புகள் எந்தெந்த படவில்லைகள் எந்தவரிசையில் படவில்லைகாட்சியில் இருக்கவேண்டுமென  தொகுத்திட உதவுகின்றது

  1.All slidesஎன்ற வாய்ப்பு  மறைக்கபட்ட படவில்லையைத் தவிர மிகுதி அனைத்தையும்  வரிசையாக அடுக்கி தொகுத்து வைத்திட பயன்படுகின்றது

  2.From என்ற வாய்ப்பு நாம் தெரிவுசெய்திடும் படவில்லையிலிருந்து  மிகுதியை வரிசையாக அடுக்கி தொகுத்து வைத்திட பயன்படுகின்றது

  3.Custom Slide Showஎன்ற வாய்ப்பு நாம் விரும்பிய வகையில் படவில்லைகள் அனைத்தையும்  வரிசையாக அடுக்கி தொகுத்து வைத்திட பயன்படுகின்றது

   Typeஎன்ற பகுதியில் உள்ள பின்வரும் வாய்ப்புகள் படவில்லைகாட்சியின்போது படவில்லைகள் எவ்வாறு காட்சியளிக்கவேண்டும் என அமைத்திட உதவுகின்றது

  1.Defaultஎன்ற வாய்ப்பு படவில்லைகாட்சி முழுத்திரையிலும் தெரியுமாறும்  ஓப்பன் ஆஃபிஸின் கட்டுபாடு இல்லாமலேயே கடைசி படவில்லைவரை படவில்லை காட்சியை  காண்பித்து காட்சி முடிந்த பின்னரே வேளியேறுமாறும் அமைத்திட பயன்படுகின்றது

  2.Windowஎன்ற வாய்ப்பு  படவில்லைகாட்சியானது   ஓப்பன் ஆஃபிஸின் கட்டு பாட்டுடன்   கடைசி படவில்லைவரை   படவில்லைகாட்சியை காண்பித்து காட்சி முடிந்த பின்னரே வேளியேறுமாறும் அமைத்திட பயன்படுகின்றது.

  3.Autoஎன்ற வாய்ப்பு   படவில்லை காட்சி முடிந்தவுடன் கடைசி படவில்லையில் சிறிதுநேரம் காத்திருந்து மீண்டும் முதல் படவில்லையிலிருந்து கடைசி படவில்லைவரை படவில்லை காட்சியை  காண்பிக்குமாறு அமைத்திட பயன்படு கின்றது

  Optionsஎன்ற பகுதியில் பின்வரும் வாய்ப்புகள் உள்ளன

  1.Change slides manuallyபடவில்லை காட்சியில் படவில்லைகளுக்கு இடையில் காலஇடைவெளியானது  தானாகவே அமைக்கபட்டிருந்தாலும் அதனால் படவில்லையில் மாறுதலும்  தானாகவே ஏற்படுவதை தவிர்ப்பதற்கு இந்த வாய்ப்பு உதவுகின்றது

  2.Mouse pointer visible என்ற வாய்ப்பு  படவில்லைகாட்சியின்போது காட்சியின் விவரங்களை சுட்டி காண்பிப்பதற்காக மற்ற சாதனங்கள் இல்லாதபோது சுட்டியை திரையில் பிரதிபலிக்கசெய்கின்றது

  2.Mouse pointer as penஎன்ற வாய்ப்பு  படவில்லைகாட்சியின்போது அந்த காட்சியின் விவரங்களை சுட்டி காண்பிப்பதற்காக மற்ற சாதனங்கள் இல்லாதபோது சுட்டியை திரையில்  பேனா போன்ற உருவத்துடன் பிரதிபலிக்கசெய்கின்றது

  3.Navigator visibleஎன்ற வாய்ப்பு  படவில்லைகாட்சியின்போது வழிகாட்டியை திரையில்   பிரதிபலிக்கசெய்கின்றது

  4.Animations allowedஎன்ற வாய்ப்பு படவில்லையின் அனைத்து  சட்டகத்திலும் அசைவூட்டத்தை செயல்படுத்துகின்றது இதனை தெரிவுசெய்யவில்லையெனில் முதல்படவில்லையில் மட்டும் அசைவூட்டத்தை அனுமதிக்கும்

  5.Change slides by clicking on backgroundஎன்ற வாய்ப்பு படவில்லை காட்சியின்போதே அடுத்த படவில்லையின் பின்புலத்தை மாறுதல் செய்ய பயன்படுகின்றது

  6.Presentation always on top என்ற வாய்ப்பு மற்ற பயன்பாடுகளின் சாளரம் திரையில் மேல்பகுதியில் தோன்றுவதை தவிர்ப்பதற்காக பயன்படுகின்றது

   Multiple displays என்ற பகுதியின் வாய்ப்புகள்  ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட திரையில் ஓரே சமயத்தில் படக்காட்சியை காண்பிக்குமாறு அமைத்திட பயன்படுகின்றது

 படவில்லையை படவில்லைக்காட்சியின்போது மறைத்திட

  ஒருசில படவில்லைகளை குறிப்பிட்ட படவில்லைக்காட்சியில் காண்பிக்க வேண்டாம் என விரும்பிடும்போது  முதலில் படவில்லைகளின் பலகத்தில்(slide pane )அல்லது  படவில்லைகளின் தொகுப்புத்திரையில்  தேவையான படவில்லையை தெரிவுசெய்து கொள்க  பின்னர் கருவிபட்டியிலுள்ள Hide Slideஎன்ற குறும்படத்தை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக 

அல்லது சுட்டியின் வலதுபுற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக பின்னர் விரியும் சூழ்நிலை பட்டியில் Hide Slideஎன்ற வாய்ப்பை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

  அல்லது மேலே கட்டளை பட்டியிலிருந்து Slide Show => Hide Slide=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக. 

  உடன் குறிப்பிட்ட படவில்லையானது படவில்லைகாட்சியிலிருந்து மாறைக்கபட்டுவிடும்

மறைக்கபட்ட படவில்லையை மீண்டும் படவில்லைக்காட்சியில் காண்பித்திட

  மேலே கூறியவாறு மறைக்கபட்ட படவில்லையை மீண்டும் படவில்லைக்  காட்சியில் காண்பிக்க விரும்பிடும்போது  முதலில் படவில்லைகளின் பலகத்தில் அல்லது  படவில்லைகளின் தொகுப்புத்திரையில்  தேவையான படவில்லையை தெரிவு செய்து கொள்க  பின்னர் கருவிபட்டியிலுள்ள ShowSlideஎன்ற குறும்படத்தை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

   அல்லது சுட்டியின் வலதுபுற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக பின்னர் விரியும் சூழ்நிலை பட்டியில் Show Slideஎன்ற வாய்ப்பை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

  அல்லது மேலே கட்டளை பட்டியிலிருந்து Slide Show => Show Slide=>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக. உடன் குறிப்பிட்ட படவில்லையானது படவில்லைகாட்சியில் சேர்க்கபட்டுவிடும்

வாடிக்கையாளர் விரும்பியவாறு படவில்லைகாட்சியை அமைத்திட

  நாம்விரும்பியவாறு படவில்லைகாட்சி திரையில் தோன்றுவதற்காக மேலே கட்டளை பட்டியிலிருந்து Slide Show => Custom Slide Show=> என்றவாறு கட்டளை களை செயற்படுத்துக.   உடன் தோன்றிடும் Custom Slide Show என்ற (படம்-58-2) உரையாடல் பெட்டியில்  newஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக 

 படம்-58-2

பின்னர் விரியும் define Custom Slide Show என்ற (படம்-58-3)உரையாடல் பெட்டியில்  படவில்லைக்காட்சிக்கான பெயரை name என்ற பகுதியில்தட்டச்சு செய்துகொண்டு Existing slides என்பதன் கீழுள்ள பட்டியலில் தேவையானவற்றை தெரிவுசெய்து >> என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன் நாம் தெரிவுசெய்து படவில்லைகள் selected slides என்ற பகுதியில் சென்று சேர்ந்துவிடும்  selected slides என்ற பகுதியில்  தேவையற்ற படவில்லை ஏதேனுமிருந்தால் அதனை தெரிவுசெய்து கொண்டு << என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன் தேவையற்றது பழைய நிலைக்கே சென்றுவிடும் அனைத்தும் சரியாக இருக்கின்றது எனில் okஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.

படம்-58-3

பின்னர் Custom Slide Show என்ற (படம்-58-2)உரையாடல் பெட்டியில்  edit,delete,copy ஆகிய பொத்தான்களை பயன்படுத்தி  படவில்லை கோப்பில் தேவையான மாறுதல் செய்துகொள்க   பிறகு இதே உரையாடல் பெட்டியின் கீழ்பகுதியிலுள்ள Use Custom Slide Showஎன்ற தேர்வுசெய் பெட்டியை தெரிவுசெய்து கொண்டு   பட்டியலிலுள்ள படவில்லையில் படவில்லைக்காட்சிக்கான தொடக்க படவில்லையை மட்டும் தெரிவு செய்து கொண்டு startஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன் நாம்விரும்பிய படவில்லையிலிருந்து படவில்லைக்காட்சியானது திரையில் காண்பிக்க தொடங்கும்  இந்த படவில்லைக்காட்சி முடிவடைந்த பின்னர் Closeஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி நாம் செய்த மாறுதல்களை சேமித்து கொள்க

ஓப்பன் ஆஃபிஸ் இம்ப்பிரஸ்-57-படவில்லையை சேர்த்தலும் வடிவமைத்தலும் தொடர்ச்சி

உருமாதிரியிலிருந்து(outline) படவில்லையை உருவாக்குதல்

  ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரின் உரையை அடிப்படையாகவைத்து பின்வரும் மூன்று வழிகளில் படவில்லைக்கான உருமாதிரியை(outline) உருவாக்கிவிட்டால் அதன்பின்னர் அதிலிருந்து ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட படவில்லையை உருவாக்குதல் எளிதான செயலாகும்

   1.ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரிலிருந்து ஓப்பன் ஆஃபிஸ் இம்ப்பிரஸுக்கு உருமாதிரியை(outline) அனுப்பிவைப்பது

   2,ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரிலிருந்து ஓப்பன் ஆஃபிஸ் இம்ப்பிரஸுக்கு தானியங்கி சுருக்க விவரமாக அனுப்பிவைப்பது

   3.ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரிலிருந்து நகலெடுத்து ஓப்பன் ஆஃபிஸ் இம்ப்பிரஸில் ஒட்டுவது

1.ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரிலிருந்து ஓப்பன் ஆஃபிஸ் இம்ப்பிரஸுக்கு உருமாதிரியை(outline) அனுப்பிவைப்பது

இயல்புநிலை பத்திதலைப்பு பாவணையில் உரையானது ரைட்டரில் இருந்தால் இந்த தலைப்புகளையே படவில்லைகளின் உருமாதிரியாக(outline) உருவாக்கி கொள்ளமுடியும்

அதற்காகமுதலில் அவ்வாறான உரைத்தொகுப்பை தெரிவுசெய்துகொண்டு ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரின் மேலே கட்டளை பட்டையிலிருந்து File => Send => Outline to Presentation=> என்றவாறு(படம்-57-1) கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக.

 படம்-57-1

 உடன் புதிய படவில்லைகள் உருவாகி outline என்ற தாவியின் திரையுடன் தோன்றும் பின்னர்  normal என்ற தாவியின் பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன் படவில்லைகளின் தொகுப்பு பலகத்துடன் திரைத்தோற்றம் (படம்-57-2)அமையும் 

 படம்-57-2

  இந்த படவில்லையின் உள்ளடக்கம் சரியாக  அமைவதற்காக  இம்ப்பிரஸ் திரையின் மேலே கட்டளை பட்டையிலிருந்து insert=>expanding slides=>அல்லது duplicating slides=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி படவில்லைகளை புதியதாக சேர்த்து இதன் உள்ளடக்கங்களை மாற்றி,திருத்தியமைத்து (படம்-57-3)கொள்க

 படம்-57-3

 2.ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரிலிருந்து ஓப்பன் ஆஃபிஸ் இம்ப்பிரஸுக்கு தானியங்கி சுருக்க விவரமாக அனுப்பிவைப்பது

தலைப்பையும் அதனுடன் துனைத்தலைப்புகளையும் சேர்த்து படவில்லையாக உருவாக்குவதற்கு இந்த வழிமுறை பயன்படுகின்றது  அதற்காக ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரின் மேலே கட்டளை பட்டையிலிருந்து File => Send => AutoAbstract to Presentation=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக

 உடன் படம்-57-4-ல் உள்ளவாறு Create AutoAbstractஎன்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று திரையில் தோன்றிடும் அதில் include outline level என்பதில் வில்லைகளின் தலைப்பு எத்தனை என்றும் Subpoints per levelஎன்பதில் எத்தனை பத்திகள் துனைத்தலைப்பாக அமையவேண்டும் என்றும் தெரிவுசெய்துகொண்டு okஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக  

 படம்-57-4

உடன் படவில்லைகளின் தொகுப்பு பலகத்துடன் திரைத்தோற்றம்  (படம்-57-2) அமையும் 

  இந்த படவில்லையின் உள்ளடக்கம் சரியாக  அமைவதற்காக  இம்ப்பிரஸ் திரையின் மேலே கட்டளை பட்டையிலிருந்து insert=>expanding slides=>அல்லது duplicating slides=>என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி படவில்லைகளை புதியதாக சேர்த்து இதன் உள்ளடக்கங்களை மாற்றி,திருத்தியமைத்து (படம்-57-3) கொள்க

 3.ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரிலிருந்துநகலெடுத்து ஓப்பன் ஆஃபிஸ் இம்ப்பிரஸில் ஒட்டுவது

  காலியான புதிய படவில்லை யொன்றை  உருவாக்கிகொள்க அதில் Click add to Title, என்ற பகுதியில் இடம்சுட்டியை வைத்துகொண்டு ரைட்டரில் தேவையான தலைப்பு உரையை நகலெடுத்து வந்து ஒட்டி கொள்க. அவ்வாறே Click add to Textஎன்ற பகுதியில் இடம்சுட்டியை வைத்துகொண்டு துனைதலைப்புகளையும்  நகலெடுத்து வந்து ஒட்டி கொள்க. இவ்வாறு செய்யும்போது உரைகளின் வரிசை மாறியமையும்அதனால்  Demote என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குவதன் வாயிலாக அவற்றை சரிசெய்து அமைத்து கொள்க

 இவ்வாறு நம்மால் புதியதாக உருவாக்கப்பட்ட படவில்லைகளை வடிவமைத்திடமேலே கட்டளை பட்டையிலிருந்துFormat => Page=>  என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக அல்லது படவில்லையில் இடம்சுட்டியை வைத்து சுட்டியின் வலதுபுற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக   உடன் விரியும் சூழ்நிலைபட்டியில் Page Setupஎன்ற கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக பின்னர் தோன்றிடும்Page Setup என்ற உரையாடல் பெட்டியில் நாம் விரும்பியவாறு பத்தியை வடிவமைத்துகொள்க

  கருத்துரைகளை சேர்த்தல்  (add Comments)

 குறிப்பிட்ட படவில்லையைபற்றிய கருத்தரையை இதனுடன் சேர்த்தால் மற்றவர்கள் தொடர்ந்து இந்த படவில்லையை மேம்படுத்துவதற்கு முடியும் அதற்காகமேலே கட்டளை பட்டையிலிருந்து insert=>Comment=>என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக 

  படம்-57-5-

  உடன் படம்-57-5-ல் உள்ளவாறு தோன்றிடும் திரையில் தேவையான விவரங்களை உள்ளீடு செய்து இந்த கருத்துரைக்கு வெளியே இடம்சுட்டியை வைத்து சொடுக்குக.

 இவ்வாறு ஒருபடவில்லையில்கருத்துரை(Comments) உருவாக்கபட்டபின் அதில் இடம்சுட்டியை வைத்து  சுட்டியின் வலதுபுற பொத்தானை சொடுக்குக

  படம்-57-6

பின்னர் விரியும்சூழ்நிலை பட்டியிலிருந்து (படம்-57-6) தேவையான கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்குவதன் வாயிலாக இந்த கருத்துரையை வடிவமைப்பு செய்துகொள்க இந்த கருத்துரை  தேவையில்லையெனில் நீ்க்கம் செய்யவும்முடியும்

  மேலும் இந்த கருத்துரை(Comments)என்ற பெட்டியின்  கீழேஇடதுபுறமூலையில் உள்ள சிறியமுக்கோன வடிவபொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியவுடன் விரியும் பட்டியிலிருந்து deleteஎன்ற கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து  சொடுக்கி நீக்கம் செய்யமுடியும் அவ்வாறே reply என்ற கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து  சொடுக்கி மற்றவர்களின் கருத்துரைக்கு பதிலிருக்கமுடியும்

 குறிப்பை சேர்த்தல் (add notes)

படவில்லையில் மேலும் கூடுதலான தகவலை notesஎன்ற வாய்ப்பின்மூலம் வழங்க முடியும். ஆனால் இந்த குறிப்பு படவில்லை காட்சியின்போது திரையில் காண்பிக்காது இதனை உருவாக்குவதற்காக notesஎன்ற தாவியின் பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியவுடன்click add notes என்ற பெட்டியொன்று (படம்-57-7) படவில்லைக்கு கீழ்பகுதியில் தோன்றிடும்

 படம்-57-7

 அதில் தேவையான குறிப்பை தட்டச்சு செய்தபின் normalஎன்ற தாவியின் பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி படவில்லையின் சாதாரணகாட்சிதிரைக்கு மாறிக்கொள்க.

இந்த குறிப்பு பகுதியை வடிவமைப்பு செய்திட மேலேகட்டளைபட்டையிலிருந்துView => Master => Notes Master=>என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக 

  பின்னர் தோன்றிடும் திரையின் add notes என்ற பகுதியில் இடம்சுட்டி பிரதிபலிக்கும் அதன்பின்னர் Format => Page=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக அல்லது குறிப்பு பகுதியில் இடம்சுட்டியை வைத்து சுட்டியின் வலதுபுற பொத்தானை தெரிவு செய்து சொடுக்குக உடன் விரியும் சூழ்நிலைபட்டியில் Page Setupஎன்ற கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

  பின்னர் தோன்றிடும்Page Setup என்ற உரையாடல் பெட்டியில் நாம்விரும்பியவாறு குறிப்பு பத்தியை வடிவமைத்துகொள்க

 படம்-57-8

 இதனை அச்சிட்டு பெறுவதற்கு மேலே  கட்டளைபட்டையிலிருந்து File => Print=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக  பின்னர் தோன்றிடும் Printஎன்ற உரையாடல் பெட்டியில்genralஎன்ற தாவியின் திரையில்  print document என்பதற்கு அருகிலுள்ள வாய்ப்புகளில்notes என்பது தெரிவுசெய்யபட்டுள்ளதாவென(படம்-57-8) உறுதிபடுத்திகொண்டு ok என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.

   படவில்லை கோப்பினை குறிப்பை பிடிஎஃப்ஆக உருமாற்றம் செய்வதற்கு மேலே  கட்டளை பட்டையிலிருந்துFile => Export as PDF=>என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவு செய்து சொடுக்குக

 படம்-57-9

 பின்னர் தோன்றிடும் Export as PDFஎன்ற உரையாடல் பெட்டியில் generalஎன்ற பகுதியில் Export comments என்பது தெரிவுசெய்யபட்டுள்ளதாவென (படம்-57-9)உறுதிபடுத்திகொண்டு ok என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.

 பார்வையாளர்களுக்கு நாம் கூறவிரும்பும் படவில்லைகளில் உள்ள செய்திகளை அச்சிட்டு வழங்குவதற்கு  handoutஎன்ற வசதி பயன்படுகின்றது

 படம்-57-10

  இதனை செயற்படுத்துவதற்காக handoutஎன்ற தாவியின் பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியவுடன்handout என்ற பெட்டியொன்று படவில்லைக்கு கீழ்பகுதியில்(படம்-57-10) தோன்றிடும்

 அதில தேவையான உரையை தட்டச்சு செய்தபின் normalஎன்ற தாவியின் பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி படவில்லையின் சாதாரணகாட்சிதிரைக்கு மாறிக்கொள்க.

  இந்த handout என்ற பகுதியை வடிவமைப்பு செய்திட  மேலேகட்டளை பட்டையி    லிருந்து View => Handout Page=>என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக  பின்னர் தோன்றிடும் handout என்ற பகுதியில் இடம்சுட்டி பிரதிபலிக்கும்

பின்னர் மேலேகட்டளை பட்டையிலிருந்து Format => Page =>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக அல்லது handout என்ற பகுதியில் இடம்சுட்டியை வைத்து சுட்டியின் வலதுபுற பொத்தானைதெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன் விரியும் சூழ்நிலைபட்டியில் Slide => Page Setup=>என்றவாறு கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக பின்னர் தோன்றிடும்Page Setup என்ற உரையாடல் பெட்டியில் நாம்விரும்பியவாறு handout என்பதிலுள்ள பத்தியை வடிவமைத்துகொள்க

இதனை அச்சிட்டு பெறுவதற்கு மேலே  கட்டளைபட்டையிலிருந்துFile => Print=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக  அதன் பின்னர் தோன்றிடும் Printஎன்ற உரையாடல் பெட்டியில் print document என்பதற்கருகிலுள்ள வாய்ப்புகளில்handout என்பது தெரிவுசெய்யபட்டுள்ளதாவென உறுதிபடுத்திகொண்டு ok என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.

பிடிஎஃப்ஆக உருமாற்றம் செய்வதற்கு மேலே  கட்டளைபட்டையிலிருந்துFile => Print => என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

  

   படம்-57-11

 பின்னர் தோன்றிடும் Printஎன்ற உரையாடல் பெட்டியில் Printerஎன்ற பகுதியில்PostScript printerஎன்பதிலுள்ள பட்டியலிலிருந்துAdobe PDF  என்பதை(படம்-57-11) தெரிவுசெய்து கொண்டு இந்தகோப்பின் பண்பியல்பை சரிபார்த்து கொள்க.பின்னர்Rely on system fonts only; do not use document fontsஆகியவை தெரிவுசெய்யபடவில்லை யென்பதையும் Print to fileஎன்ற தேர்வுசெய்பெட்டியின் வாய்ப்பு தெரிவு செய்யபட்டுள்ளதாவென்பதையும் உறுதிபடுத்திகொண்டு ok என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.

 படம்-57-12

 உடன் படம்(படம்-57-12)  உள்ளவாறு எச்சரிக்கை செய்தியொன்று தோன்றிடும் அதில்yes no  ஆகியவற்றிலொன்றை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன் .ps என்ற பின்னொட்டுடன் பிடிஎஃப் கோப்பு உருவாகிவிடும்.