ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ஓர் அறிமுகம்: ஓப்பன்ஆஃபிஸ்இம்ப்பிரஸ்-51-உரையை சேர்த்தலும் வடிவமைத்தலும்

ஒரு நிகழ்த்துதலில் நம்முடைய கருத்துகளை உரையின் வாயிலாகவே வழங்கமுடியும் இந்த உரையை உரைபெட்டிக்குள் 1.தானியங்கி இடஅமைவுஉரைபெட்டி(auto layour tex boxex) வாயிலாகவும் 2.வரைபடக்கருவிபட்டியிலுள்ள உரையிடு கருவியின்(text tools) வாயிலாகவும் உள்ளீடு செய்யமுடியும்

முதல் வழியில் வழக்கமான சாதாரண காட்சிதிரையில் தோன்றிடும் உரைபெட்டிக்குள் இடம்சுட்டியை வைத்து சொடுக்கியபின் தேவையான உரையை தட்ச்சு செய்துகொள்க.

இரண்டாவது வழியில் முதலில் இதற்கான குறும்படம் வரைபட கருவிபட்டியில் உள்ளதா வென உறுதிசெய்துகொள்க..இல்லையெனில் மேலே கட்டளைபட்டியில் View => Toolbars => Drawing => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்தி திரையில் தோன்றச்செய்துகொள்க

படம்-51-1

பிறகு (படம்-51-1)உரையின்குறும் படத்தை (tex icon)தெரிவுசெய்து சொடுக்குக . பின்னர் படவில்லையில் இடம்சுட்டியை வைத்து பிடித்துகொண்டு ஒரு செவ்வகவடிவ பெட்டியை வரைகபின்னர் சுட்டியின் பிடியை விட்டிடுக அதன்பின்னர் இவ்வுரைபெட்டியில தேவையான உரையை தட்டச்சு செய்துகொள்க.

ஒரு உரைபெட்டியை வரைந்தபின் அவ்வுரைபெட்டிக்குள் இடம்சுட்டியை கொண்டுசெல்லும் பொது இடம்சுட்டியின் தோற்றமானது ஆங்கில எழுத்து Iபோன்று இருக்கும் அதனுடன் இந்த உரைபெட்டியின் சுற்றெல்லைக்கோடும் காட்சியாக தெரியும்

அந்த சுற்றெல்லைக் கோட்டின்மீது இடம்சுட்டியை கொண்டு சென்றிடும்போது இடம்சுட்டியின் தோற்றமானது நான்குபுற அம்புக்குறியாக மாறிவிடும் அப்படியே இவ்வுரை பெட்டியை பிடித்து இழுத்துசென்று தேவையான இடத்தில் விட்டிடுக.

அவ்வாறே இவ்வுரைபெட்டியின் மேல் அல்லது கீழ் பகுதி அல்லது பக்கப்பகுதியில் இடம்சுட்டியை வைத்து பிடித்து இழுத்துசென்று சரிசெய்து உரைபெட்டியை தேவையான அளவிற்கு மாற்றி யமைத்துகொள்க

உரைபெட்டியின் சுற்றெல்லைக் கோட்டின்மீது இடம்சுட்டியை வைத்து சுட்டியை சொடுக்கியபின் விசைப்பலகையின் Delete என்ற விசையை அழுத்தியவுடன் இந்த உரைபெட்டி நீக்கம் செய்யபட்டுவிடும்.

இவ்வுரைபெட்டியிலுள்ள உரையுடன் ஒருசில சிறப்பு குறியீடுகளையும் சேர்க்கமுடியும் அதற்காக தேவையான இடத்தில் இடம்சுட்டியை வைத்துகொண்டு மேலே கட்டளைபட்டியில் Insert => Special Character => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக அல்லது கருவிபட்டியில் இதற்கான குறும்படத்தை (படம்-51-2 )தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

படம்-51-2

பின்னர் தோன்றிடும் Special Character என்ற உரையாடல் பெட்டியில் தேவையான சிறப்பு குறியீட்டை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியபின் OKஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.

ஒரு உரைபெட்டியிலுள்ள எழுத்துகள் பார்வையாளர்களை கவர்நதிடுமாறு நிகழ்த்துதலில் அமைப்பதே சிறந்த வழியாகும் இவ்வெழுத்தினை சரிசெய்து அமைத்திட மேலே கட்டளைபட்டியில் Format => Character=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக அல்லது கருவிபட்டியில் இதற்கான குறும்படத்தை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

பின்னர் தோன்றிடும் Character என்ற உரையாடல் பெட்டியில் fontஎன்ற தாவியின் திரையில் தேவையான எழுத்துருவை font என்பதன்கீழுள்ள பட்டியலிலிருந்தும் அதன் தோற்றத்தை typespace என்பதன்கீழுள்ள பட்டியலிலிருந்தும் எழுததுருவின் அளவை size என்பதன்கீழுள்ள பட்டியலிலிருந்தும் தெரிவுசெய்து கொண்டு இதே உரையாடல் பெட்டியின் font effects ,position ஆகிய தாவியின திரையில் தேவையானதை தெரிவுசெய்துகொண்டு இறுதியாக okஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

மேலே கட்டளைபட்டியில்Insert => Formatting marks => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்திய பின் இம்ப்பிரஸ் ஆதரிக்கும் Non-breaking space,Non-breaking hyphen,Optional hyphenஆகிய மூன்றுவகை வடிவமைப்பு குறியீட்டில் தேவையானதை தெரிவுசெய்து கொள்க

படம்-51-3

பாவணையும் வடிவமைத்தலும் செய்வதற்காக மேலே கட்டளைபட்டியில் Format => Styles and Formatting=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக அல்லது விசைப்பலகையிலுள்ள F11என்ற செயலிவிசையை அழுத்துக அல்லது கருவிபட்டியில் இதற்கான குறும்படத்தை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக பின்னர் தோன்றிடும் Styles and Formatting என்ற (படம்-51-3 )உரையாடல் பெட்டியின் தேவையான வாய்ப்பை தெரிவுசெய்து சுட்டியின் வலதுபுறபொத்தானை சொடுக்குக விரியும் பட்டியில் new /modify ஆகிய கட்டளைதெரிவுசெய்து சொடுக்கியவடன் organiserஎன்ற (படம்-51-3 )தாவிபோன்று 14 வகையான தாவகளின் திரையானது உரையை வடிவமைப்பதற்கானவை படவில்லையின் பின்புலத்தை ஆதரிப்பவை என்றவாறு இருகுழுக்காளாக வகைபடுத்தபட்டுள்ளன.

நிகழ்த்துலின் படவில்லையிலுள்ள உரையானது பத்திகளாக பிரிக்கபட்டிருக்கும் இந்த பத்திகளை வடிவமைத்திடுவதற்கு மேலே கட்டளைபட்டியில் Format => Paragraph=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக அல்லது கருவிபட்டியில் இதற்கான குறும்படத்தை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

பின்னர் தோன்றிடும் Paragraph என்ற உரையாடல் பெட்டியில் உரையானது எவ்வளவு தள்ளி இருக்கவேண்டும் வரிகளுக்கிடையிலும் பத்திகளுக்கிடையிலும் எவ்வளவு இடைவெளி இருந்திட வேண்டும் எனஅமைத்திடுவதற்கு Indents and Spacingஎன்ற தாவியும் எழுத்தின் அமைவிடம் எவ்வாறு இருக்கவேண்டும் என்பதற்கு Alignmentஎன்றதாவியும் உரையை நெடுவரிசையாக பிரித்து சுட்டி குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைக்கு தாவிசெல்வதற்கு Tabsஎன்ற தாவியும் பயன்படுகின்றன.

நாம் முந்தைய தொடரில் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என அறிந்துகொண்டோம் அதனைத்தொடர்ந்து மேலே கட்டளைபட்டியில் View => Task pane=> Table Design => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் தோன்றும் செயல்பலகத்தின் அட்டவணை வடிவைப்புத் திரையில் Header Row,Total Row ,Banded Rows,First Column,Last Column,Banded Columnsஆகிய வாய்ப்புகள் உள்ளன அவற்றுள் தேவையான வாய்ப்பை மட்டும் தெரிவுசெய்துகொள்க இவ்வாறு தெரிவுசெய்து உருவாக்கபட்ட அட்டவணையை இடம்சுட்டியை வைத்து தெரிவுசெய்தவுடன் எட்டுநீலநிறகைப்பிடி அட்டவணையை (படம்-51-4 )சுற்றி தோன்றிடும் அதனுடன் பின்வரும் வாய்ப்புகளடங்கிய தற்காலிக அட்டவணை கருவிபட்டியும் தோன்றும் அவற்றை பயன்படுத்தி அட்டவணையை வடிவமைத்துகொள்க

1 Create Table ,2 Line Style,3 Line Color (border),4 Borders ,5 Area style filling,6 Available fillings ,7 Merge Cells , 8 Split Cells ,9 Optimize ,10 Top alignment ,11 Center alignment ,12 Bottom alignment , 13 Insert Row , 14 Insert Column ,15 Delete Row, 16 Delete Column ,17 Table design ,18 Table properties.

படம்-51-4

படவில்லையில் மேலும் ஒருபுலத்தை சேர்த்திடுவதற்கு தேவையான இடத்தில் இடம்சுட்டியை வைத்துகொண்டு மேலே கட்டளைபட்டியில் Insert => Fields => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக தோன்றும் திரையில் Date (fixed),Date (variable),Time (fixed),Time (Variable), Author,Page number,File nameஆகிவாய்ப்புகளில் தேவையானதை தெரிவுசெய்துஉருவாக்கிக்கொள்க

இதில் பக்கஎண் தவிர மற்ற புலங்களை உருவாக்கிய பிறகு நாம் விரும்பியவாறு மாறுதல் செய்து திருத்தியமைத்துகொள்ளமுடியும் அதற்காக மேலே கட்டளைபட்டியில் Edit => Fields => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் தோன்றும் Edit field என்ற திரையில்(படம்-51-5 ) தேவையான மாறுதல்களை அமைத்துகொண்டு OKஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக

படம்-51-5

உரையின் இடையில் ஒருசில உரைக்கு மேலும் விவரம் தேவையெனில் இணையமுகவரியை வழங்கிஅவ்விணையபக்கத்திற்கு சென்று பார்த்து தெளிவுபெறுமாறு கூறவிழைவோம் அந்நிலையில் இணையமுகவரியை தட்டச்சுசெய்க http:\\www.skopenoffice.blogspot.com அல்லது மேலே கட்டளைபட்டியில் Insert =>Hyperlinks => என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக தோன்றும்

Hyperlinks என்ற (படம்-51-6 )உரையாடல் பெட்டியின் திரையில் தேவையான இணையமுகவரியை உள்ளீடுசெய்து அல்லது ஏற்கனவே உள்ளீடுசெய்ததை மாறுதல்செய்து அமைத்துகொண்டு Apply என்ற பொத்தானை சொடுக்குக