ஓப்பன் ஆஃபிஸ்- கால்க்-40- விரிதாளின் தரவுகளை அச்சிடுதல்

ஓப்பன் ஆஃபிஸ்- கால்க்கில் தரவுகளை அச்சிடுவதற்காக மேலே கருவி பட்டையிலுள்ளPrint File Directly என்ற குறும்படத்தை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக. உடன் விரிதாள் முழுவதும் நேரடியாக அச்சிடபட்டுவிடும் அல்லது வேறு மாற்று வழியாக மேலே கட்டளைபட்டையிலுள்ளFile => Print.=>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் Print என்ற உரையாடல் பெட்டி யொன்று திரையில் தோன்றிடும்

 அதில் printerஎன்பதன்கீழுள்ள கீழிறங்கு பட்டியலை  (ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட அச்சுபொறி இணைக்கபட்டிருந்தால் )விரியச்செய்துஅதில் நாம் விரும்பும் அச்சுபொறியின் பெயரை தெரிவுசெய்து கொள்க.பின்னர்properties என்ற பெத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

 உடன்printer properties என்ற உரையாடல் பெட்டியொன்று திரையில் தோன்றிடும் அதில் orientation  என்பதன்கீழுள்ள கீழிறங்கு பட்டியலை விரியச்செய்து  தாளில் கிடை மட்டமாகவா landscape  நெடுக்கைவசமாகவா portrait  என்பதில் ஒன்றை தெரிவு செய்து கொள்க பின்னர் தாளின் அளவு  போன்றவாய்யப்புகளை தெரிவுசெய்து ok என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக  அதன்பின்னர் Print என்ற உரையாடல் பெட்டியில் Range and copies என்பதன்கீழ் Selected cells என்பதன் வானொலி பொத்தானையும்   thereof print என்பதன் கீழ் pages என்பதை தெரிவுசெய்து தேவையான பக்கஎண்களை உள்ளீடு செய்துகொண்டு  Number of copies என்பதில் எத்தனை நகல் என்பதை தெரிவுசெய்துகொள்க இந்நிலையில் நாம்தெரிவுசெய்த பகுதி இந்த உரையாடல் பெட்டியின் இடதுபுறத்தில் அச்சிற்கு முன்காட்சிகுறும்படமாக பிரதி பலிக்கும் பின்னர் okஎன்றபொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன் விரிதாளில் தெரிவுசெய்த பகுதிமட்டும் அச்சிடப்பட்டுவிடும்

  அச்சுபொறிக்கு பதிலாக நம்மால் தெரிவு செய்யப்பட்ட பகுதி அச்சிடுவதற்கான ஒருகோப்பாக உருவாகிட இதேPrint என்ற உரையாடல் பெட்டியின் மேல்பகுதியில் உள்ளoptions  என்ற தாவிபொத்தானை தெரிவு செய்து சொடுக்குக உடன் விரியும் options என்ற தாவியின் திரையில் print to a file என்ற வானொலி பொத்தானை தெரிவுசெய்து கொண்டு ok என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

  விரிதாளை அச்சிடும்போது ஒரேதாள் பல பக்கங்களை கொண்டதாக இருக்கும். அதனால் முதலில் எந்தபக்கம் அச்சிடவேண்டும் அதற்கடுத்ததாக எந்த பக்கம் அச்சிடவேண்டும் என்ற முன்னுரிமையை முன்கூட்டிய அளித்திடுவதற்காக மேலே கட்டளை பட்டையிலுள்ள Format=>page=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக

  உடன்விரியும் page style default என்ற உரையாடல் பெட்டியில் sheetஎன்ற தாவியின் திரையில் page order  என்பதன்கீழுள்ள top to bottom then rightஎன்ற வானொலிபொத்தானை தெரிவு செய்துகொள்க அவ்வாறே பார்வை குறைபாடு உள்ளவர்களுக்காகநன்றாக படிப்பதற்கேதுவாக scale  என்பதன் கீழுள்ளscalling mode என்பதன் கீழிறங்கு பட்டியலை விரியச்செய்து தேவையான வாய்ப்பையும் அவ்வாறே scaling factorஎன்பதன் கீழிறங்கு பட்டியலை விரியச்செய்து தேவையான அளவையும் தெரிவுசெய்து கொள்க.

  விரிதாளை அச்சிடும்போது ஒரேதாள் பல பக்கங்களை கொண்டதாக இருக்கும். அனைத்தையும் நாம் அச்சிடவிரும்பமாட்டோம் அதனால் முதலில் கால்க்கில் தரவுகளுள்ள தேவையான செல்களை மட்டும் தெரிவு செய்துகொண்டு   மேலே கட்டளை பட்டையிலுள்ள Format => Print Ranges => Define=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்தி எந்தபகுதி மட்டும் அச்சிடபடவேண்டும் என வரையறுத்து கொள்க. இதனுடன் மேலும் பகுதிகளை சேர்த்திட கால்க்கில் தரவுகளுள்ள தேவையான செல்களை தெரிவுசெய்துகொண்டுFormat => Print Ranges => Add=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக. முன்னர் தெரிவுசெய்தபகுதிகளை நீக்கம் செய்திட Format => Print Ranges => Remove =>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக.அவ்வாறே தெரிவுசெய்த பகுதியை மாறுதல்செய்ய Format => Print Ranges => Edit =>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் தோன்றிடும் .Edit Print Ranges என்ற உரையாடல்பெட்டியில் தேவையான மாறுதல்களை செய்துகொண்டு okஎன்றபொத்தானை சொடுக்குக.

கால்க்கில் தரவுகளை பலபக்கங்களாக அச்சிடும்போது  தலைப்பும் முடிவும் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் அச்சிடுமாறு செய்திட page style default என்ற உரையாடல் பெட்டியில் Header/footerஎன்ற தாவியின் திரையில் header/footer on என்ற தேர்வுசெய் பொத்தானை தெரிவுசெய்து கொண்டு மற்ற வாய்ப்புகளை தேவையானவாறு தெரிவுசெய்துகொள்க மேலும் மெருகூட்டிட moreஎன்றபொத்தானை சொடுக்குக விரியும் உரையாடல் பெட்டியில் தேவையான மாறுதல்களைசெய்துகொண்டு.  okஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக. தலைப்பு முடிவு ஆகியவற்றின் உள்ளடக்கங்களை மாறுதல்செய்திடpage style default என்ற உரையாடல் பெட்டியில் Header/footerஎன்ற தாவியின் திரையில்Edit என்ற பொத்தானை சொடுக்குக பின்னர் தோன்றிடும் திரையில்தேவையான மாறுதல்களை செய்துகொண்டு.  okஎன்றபொத்தானை சொடுக்குக.  மீண்டும் page style default என்ற உரையாடல் பெட்டியில் Header/footerஎன்ற தாவியின் திரையில் ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

 கால்க்கின் தாட்களை இவ்வாறு அச்சிடாமல் பிடிஎஃ்ப் கோப்பாக உருவாக்கினால் நல்லது என எண்ணிடுவோம் அந்நிலையில் மேலே கருவி பட்டையிலுள்ளExport Directly as PDF என்ற குறும்படத்தை தெரிவு செய்து சொடுக்குக.உடன் விரிதாள் முழுவதும்  இயல்புநிலையிலுள்ள பிடிஎஃ்ப்  வடிவமைப்பில் ஒரு பிடிஎஃ்ப்  கோப்பாக உருவாகிவிடும் இதற்கு ஒரு பெயரினைமட்டும் நாம் உள்ளீடு செய்தால்போதும்

  நாம் தெரிவு செய்த பகுதிமட்டுமெனில் கால்க்கில் நாம்விரும்பும்பகுதியை தெரிவுசெய்துகொண்டு மேலேகட்டளைபட்டையிலுள்ள File= > Export as PDF=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் விரியும் Export as PDF என்ற உரையாடல்பெட்டியில் தேவையான தாவியின் திரையில் தேவையானவாறு மாறுதல்களை செய்து அமைத்துகொண்டுநம்முடைய கோப்பை அனுமதி அளித்தவர்மட்டும் பார்வையிடுமாறு செய்வதற்கு இதே உரையாடல்பெட்டியில் securityஎன்ற தாவியின் திரையில் set open password என்ற பொத்தானை சொடுக்குக உடன் விரியும் set open password என்ற உரையாடல் பெட்டியில் password என்ற உரைபெட்டியில் தேவையானகடவுசொற்களை உள்ளீடு செய்க மீண்டும் confirm என்ற உரைபெட்டியில் அதே சொற்களை உள்ளீடுசெய்துokஎன்ற பொத்தானைசொடுக்குகஇறுதியாக Export as PDF என்ற உரையாடல்பெட்டியில் Exportஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக.தோன்றிடும் திரையில் இதற்கு ஒரு பெயரினை இட்டு Saveஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக

.இந்த விரிதாளை HTML பக்கமாக உருமாற்றம் செய்திட மேலே கட்டளை பட்டையிலுள்ள File => Save As=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் விரியும் Save As என்ற உரையாடல்பெட்டியில்  file type என்பதில் HTML Document என்றவாறு தெரிவுசெய்துகொண்டு Saveஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக அல்லது

மேலே கட்டளை பட்டையிலுள்ள File => Wizards => Web Page=>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் விரியும் Wizards என்ற உரையாடல்பெட்டியின் வழிகாட்டுதல் களை பின்பற்றி இறுதியாக finishஎன்ற பொத்ததானை சொடுக்குக. 

  நாம் உருவாக்கிய விரிதாளினை நம்முடைய நண்பர்களுக்கு மின்னஞ்சல்வாயிலாக அனுப்பிட விரும்புவோம் அதற்காக மேலேகட்டளைபட்டையிலுள்ளFile => Send => E-mail as OpenDocument Spreadsheet=> அல்லது File => Send => Document as E-mail=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் திரையொனஅறு தோன்றிடும் அதில் வழக்கமான மின்னஞ்சல் விரங்களை உள்ளீடுசெய்து இந்த விரிதாளினை இணைத்து அனுப்பமுடியும்  எம்எஸ் ஆஃபிஸின் எக்செல் விரிதாள் போன்று அனுப்பிட File => Send => E-mail as Microsoft Excel=>என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் இந்தகால்க் கட்டமைப்பிலுள்ள விரிதாள் எக்செல்லின் கட்டமைப்பிற்கு உறுமாற்றமாகும் அதன்பிறகு வழக்கமான மின்னஞ்சல் நடைமுறையை பின்பற்றிடுக 

 File => Send => E-mail as PDF=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக உடன் இந்தகால்க்கட்டமைப்பிலுள்ள விரிதாள் PDFகட்டமைப்பிற்கு உருமாற்றமாகும் அதன்பிறகு வழக்கமான மின்னஞ்சல் நடைமுறையை பின்பற்றிடுக 

 மின்னஞ்சலில் அனுப்பிடும்போதும் பிடிஎஃப்கோப்பாக கட்டமைப்பு செய்திடும்போதும் நம்முடைய சொந்த தகவல்கள்இநத விரிதாளுடன் செல்லாமல் பார்த்துகொள்க அவ்வாறான தகவல்களை நீக்கம்செய்திடFile => Properties=> என்றவாறுகட்டளைகளை செயற்படுத்துக தோன்றிடும் உடன் திரையில் தோன்றிடும் பண்பியல்பு உரையாடல் பெட்டியில் General தாவியின் திரையை தோன்றசெய்கஅதில் Apply user data என்ற தேர்வுசெய் பெட்டி தெரிவுசெய்திருந்தால் நீக்கம்செய்து Reset என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.