ஓப்பன் ஆஃபிஸ் கால்க்கை உடயோகபடுத்தும் போது அதனுடைய சிக்கலான ஃபார்முலா ஃபங்சன் ஆகியவற்றை பற்றி நன்கு அறிந்தவர்களே இதனை மிகசிறப்பாக கையாளமுடியும் என்ற தாழ்வு மனப்பான்மை பொதுவாக தொடக்க பயனாளர்களுக்கு ஏற்படும் .அவ்வாறான தொடக்கநிலை பயனாளர்கள் கூட மிக எளிதாக தரவுகளை கையாளுவதற்கு ஏதுவாக உதவிக்கு வருவதுதான் ஓப்பன் ஆஃபிஸின் டேட்டா பைலட் (Data Pilot )ஆகும்
தரவுதளத்தினுடைய அட்டவனை போன்ற நெடுவரிசையும் கிடைவரிசையும் சேர்ந்த முழுமையற்ற தரவுகளின் பட்டியலில் ஃபார்முலா ஃபங்சன் போன்றவைகளின் துனையின்றி நாம்விரும்பும் வகையில் விளைவுகளை இந்த டேட்டா பைலட் மூலம் அடையமுடியும்
கால்க்கினுடைய ஒரு விரிதாளின் தரவுகளுள்ள செல் ஒன்றில் இடம் சுட்டியை வைத்து மேலே கட்டளை பட்டியிலுள்ள Data =>Data Pilot=> Start=> என்றவாறு கட்டளைகளை செயல் படுத்துக உடன் இடம் சுட்டிஇருக்குமிடத்திலிருந்து நான்கு திசைகளிளும் தரவுகள் இருக்கும் கிடை வரிசை நெடுவரிசைகளை இது தெரிவு செய்து கொள்கின்றது இடையில் ஏதேனும் காலியான கிடை வரிசை அல்லது நெடுவரிசை இருந்தால் அதற்கு முந்தைய கிடை வரிசைஅல்லது நெடுவரிசைவரை மட்டும் தெரிவு செய்து கொள்கின்றது
எச்சரிக்கை 1.கால்க்கில் டேட்டா பைலட்டை பயன்படுத்த விரும்பினால் தரவுகளுக்கு இடையே காலியான கிடை வரிசை அல்லது நெடுவரிசை இல்லாமல் பார்த்துகொள்க
2.கால்க்கில் தானாகவே பட்டியலை அங்கீகரிக்கும் செயலை நிறுத்தம் செய்துவிடுக.
3.ஒன்றிற்கும் மேற்பட்ட பொருட்களை குழுவாக பயன்படுத்துவதாக இருந்தால் அவை ஒவ்வொன்றிற்குமென தனித்தனி தாளை வழக்கமாக நாம் பயன்படுத்துவோம் அதனால் இவைகளை ஆய்வுசெய்து கணக்கீடு செய்வது மிகச்சிரமமான பணியாகி விடுகின்றது
3.விற்பனை பட்டியலில் ஒவ்வொரு விற்பனைபிரதிநிதிக்கும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசை யென்றும் பின்னர் இவர்களின் விற்பனையின் கூடுதலுக்கு தனியான தொரு நெடுவரிசையென்றும் அமைத்திருப்போம் அதனால் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசை தரவுகளைகொண்டு டேட்டா பைலட்டை செயல் படுத்திட முடியாது
4.நாள்வாரியாக விற்பனைதொகையை பதிவுசெய்து வாரமுடிவில் அல்லது மாதமுடிவில் மொத்தகூடுதல் கணக்கிட்டு வைத்துள்ள ஒருஅட்டவனையில் டேட்டா பைலட்டை செயல் படுத்திட முடியாது ஏனெனில் இந்த மொத்தகூடுதல் நெடுவரிசையையும் வழக்கமான நெடுவரிசையாக டேட்டா பைலட்டானது கணக்கில் எடுத்துகொள்ளும்
இதனுடன் select source என்ற உரையாடல் பெட்டிதிரையில் தோன்றும் இதில் selection என்பதன்கீழ் 1.current selection என்ற Calc spreadsheet, 2.data source registered in Open Office .org, 3. an external data source like access to an OLAP system ஆகிய மூன்று வாய்ப்புகள் உள்ளன அவற்றுள் current selection என்ற வானொலி பொத்தான் மட்டும் தயார்நிலையில் தெரிவு செய்ய பட்டிருக்கும் okஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.
உடன் DataPilotஎன்ற உரையாடல்பெட்டி திரையில்தோன்றிடும்இந்த டேட்டா பைலட்டின் செயல் இதனுடைய DataPilotஎன்ற உரையாடல்பெட்டியிலும் அதன்விளைவுகள் மற்றொரு விரிதாளிளும் என இரண்டு நிகழ்வுகளாக செயல்படுகின்றன
படம்-41.2
இதில் Layout என்பதன் கீழ் Page fields, row fields, Coloum fields,Data fields ஆகிய நான்கு காலியிடங்களும் அதற்கருகில் நாள் ,விற்பணை ரூ,. பொருளின் வகை, மண்டலம் ஆகிய அட்டவணையின் நான்கு விற்பனை விவர நெடுவரிசைகளின் பொத்தான்களும் உள்ளன
Page fields,--ன் காலியிடத்தில் மண்டலம் என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து பிடித்து இழுத்துசென்று விடுக இதனால் ஏற்படும் இறுதி விளைவுகள் மண்டலம் வாரியாக காணுமாறு ஒருவடிகட்டி உருவாகிவிடும் எந்தமண்டலத்தை தெரிவுசெய்கின்றோமோ அதனுடைய விவரங்கள் மட்டுமே திரையில் பிரதிபலிக்கும் அதனால் காலியிடத்தில் பொருத்தபட்ட மண்டலம் என்ற பொத்தானின் மீது இடம்சுட்டியை வைத்து Del என்றவிசையை அழுத்துக அல்லது இதே உரையாடல் பெட்டியிலுள்ளRemove என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன் காலியிடத்தில் பொருத்தப்பட்ட இந்த மண்டலம் என்ற பொத்தான் நீக்கபட்டுவிடும்
Data fields --ன் காலி யிடத்தில் தரவுகளின் அட்டவணையிலிருந்து குறைந்தது ஒரு நெடுவரிசை விவரமாவது இருக்கவேண்டும் இங்கு விற்பணை ரூ, என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து பிடித்து இழுத்துசென்று விடுக உடன்sum விற்பணை ரூ,என மாறியமையும்
அதேபோன்று row fields--ன் காலியிடத்தில் நாள் , மண்டலம் ஆகிய இரு பொத்தான்களை தெரிவுசெய்து பிடித்து இழுத்துசென்று விடுக
அவ்வாறே Coloum fields--ன் காலி யிடத்தில் தரவுகளின் பொருளின் வகை, என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து பிடித்து இழுத்துசென்று விடுக
இதே உரையாடல் பெட்டியிலுள்ள more என்றபொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன் இந்த உரையாடல் பெட்டி கீழ்பகுதியில் விரிவடையும் அதில் result என்பதன்கீழ் results to என்பதற்கருகில்undefined என்றிருக்கும் கீழிறங்கு பட்டியலை விரியச்செய்து அதிலுள்ளnew sheetஎன்பதை தெரிவுசெய்து கொள்க இதிலுள்ள
Ignore empty rowsஎன்றவானொலி பொத்தான்: டேட்டா பைலட்டின் பரிந்துரைக்கபட்ட கட்டமைப்பில் அதாவது தரவுகளுக்கிடையே காலியான கிடைவரிசையிருந்தால் இந்த வாய்ப்பின் தேர்வுசெய்பெட்டியை தெரிவுசெய்து கொள்க
படம்-41.3
Identify categories என்றவானொலி பொத்தான்:இந்த பட்டியல் டேட்டா பைலட்டின் பரிந்துரைக்கபட்ட கட்டமைப்பில் அதாவது தரவுகளுக்கிடையே தரவுகளேதேனும் விடுபட்டு படத்தில் உள்ளவாறு காலியான கிடைவரிசையிருந்தால் இங்கு பொருளின் வகையை குறிப்பிடாமல் காலியாக விடுபட்டுள்ளது இந்த வாய்ப்பின் தேர்வுசெய் பெட்டியை தெரிவு செய்யாது விட்டிட்டால் டேட்டா பைலட்டானது விளைவை தனி பணித்தாளில் பட்டியிலிட்டு திரையில் பிரதி பலிக்க செய்யும்போது அவ்வாறே காலியாகempty விட்டிடும்
படம்-41.4
இந்த வாய்ப்பின் தேர்வுசெய்பெட்டியை தெரிவு செய்திருந்தால் விளைவை தனி பணித்தாளில் பட்டியிலிட்டு திரையில் பிரதி பலிக்க செய்யும்போது காலியிடத்திற்கு முன்பிருக்கும் விவரத்தை எடுத்துகொள்ளும்.
Total columns / total rowsஎன்றவானொலி பொத்தான்:விளைவை பட்டயலிடும்போது கூடுதலான நெடுவரிசை கிடைவரிசையை சேர்த்து மெத்த கூடுதலைsum காண்பிக்க இந்த வாய்ப்பு உதவுகின்றது இந்த வாய்ப்பு இயல்புநிலையில் தேர்வுசெய்யபட்டே யிருக்கும்
Add filterஎன்றவானொலி பொத்தான்:நெடுவரிசை விவரங்களை மேலும் வடிகட்டி காண விரும்பினால் இந்த வாய்ப்பு உதவுகின்றது இந்த வாய்ப்பு இயல்புநிலையில் தேர்வுசெய்யபட்டேயிருக்கும்
Enable drill to detailsஎன்றவானொலி பொத்தான்:அவ்வாறே விளைவுகளின் பட்டியலிலுள்ள ஏதேனுமொரு செல்லில் இடம்சுட்டியைவைத்து சுட்டியின் பொத்தானை இருமுறை சொடுக்கினால் மேலும் விவரங்களை show details என்ற உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்க இந்த வாய்ப்பு உதவுகின்றது இந்த வாய்ப்பு இயல்புநிலையில் தேர்வுசெய்யபட்டேயிருக்கும் இந்த வாய்ப்பை தேர்வுசெய்யாது விட்டிட்டால் அவ்வாறான விவரங்களுக்கான உரையாடல் பெட்டியை திரையில் காண்பிக்காது
படம்-41.6
பொத்தானை ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் இழுத்துசென்று விட்டபின்னர் அவற்றின் விடை எவ்வாறு வரவேண்டும் என முடிசெய்வதற்கு பொதுவாக Data fields -ஐ கணக்கீடு செய்ய எடுத்துகொள்வார்கள்
படம்-41.7
அவ்வாறே நாமும் கணக்கீடு செய்ய விரும்புவதாக கொள்வோம் அதற்காக இந்த Data fields -ன் மீது இடம்சுட்டியை வைத்து சுட்டியின் வலதுபுறபொத்தானை இருமுறை சொடுக்குக அல்லது இதே DataPilotஎன்ற உரையாடல் பெட்டியிலுள்ள options என்ற பொத்தானை சொடுக்குக உடன் Data fields என்ற உரையாடல் பெட்டி திரையில் தோன்றிடும் அதில் கால்க்கில் தயார்நிலையிலுள்ள ஒட்டுமெத்தம் காண sum என்பதும் எண்ணிக்கையை காண count என்பதும் சராசரியை காண average என்பதும் மேலும் தேவையான கணக்கீடுகளும்function என்பதன் கீழ்பட்டியலாக இருக்கும் அவற்றில் நாம் விரும்பிய கணக்கீட்டை தெரிவுசெய்து okஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக
படம்-41.8
இதே விற்பணை ரூ என்ற பொத்தானைData pilot என்ற உரையாடல் பெட்டியில் data field பதிலாகcolumn field -ல் இழுத்துசென்று விட்டபின்னர் DataPilotஎன்ற உரையாடல் பெட்டியிலுள்ள options என்ற பொத்தானை சொடுக்குக உடன் Data fields என்ற உரையாடல் பெட்டி மேலே படத்திலுள்ளவாறு இருக்கும் இதில் என்பதன்கீழுள்ள என்ற வாய்ப்பை தெரிவுசெய்துகொள்க அவ்வாறே ஏதேனும் தரவுகளில்லாத நெடுவரிசைகளையும் கிடைவரிசைகளையும் காண்பிக்க என்ற தேர்வுசெய்பெட்டியை தெரிவுசெய்துகொள்க நாம் விரும்பிய கணக்கீட்டிற்கு முன்பு கூறியதுபோன்று தெரிவுசெய்து okஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக இறுதியாக Data pilot என்ற உரையாடல் பெட்டியிலும் okஎன்ற பொத்தானை சொடுக்குக. உடன் தனி பணித்தாளில் இந்த நாம்விரும்பிவாறான கணக்கிட்டை பிரதிபலிக்க செய்யும் அதில் ஏதேனுமொரு செல்லில் இடம் சுட்டியை வைத்து சுட்டியின் வலதுபுற பெத்தானை சொடு்ககுக உடன் விரியும் பட்டயலின் வாய்ப்பின் மூலம் தற்போதுள்ள விடையை மேலும் நாம்விரும்பியவாறு மாற்றியமைத்துகொள்ளமுடியும்
படம்-41.9
No comments:
Post a Comment