ஓப்பன் ஆஃபிஸ் -88

ஓப்பன் ஆஃபிஸின் கூடுதல் வசதிகளை கடந்த ஓப்பன் ஆஃபிஸ் -87-ல் பார்த்து வந்தோம் இந்த தொடரில் ஓப்பன் ஆஃபிஸில் உள்ள மேலும் கூடுதல் வசதிகளை பற்றிகாண்போம்  ஓப்பன் ஆஃபிஸின் ஆவணங்களில் உள்ள இணைய இணைப்பிற்கான இணைய முகவரியின் எழுத்துகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியவுடன் தொடர்புடைய இணைய பக்கம் திறப்பதற்கான இணைய இணைப்பின் தொடர்பை உடன் வழங்கவேண்டும்    அதற்காக தேவையான இணைய முகவரியின் சொற்களை  தட்டச்சு செய்தபின் உள்ளீட்டு விசையை அழுத்துக  உடன் அவ்வெழுத்துகளின் வண்ணம் வெளிர்நீலத்திலும் அடிக் கோடிட்டும் மீத்தொடுப்பை அங்கீகரித்து மாறிவிடும்  அவ்வாறு மாறவில்லை யெனில் மேலே கட்டளைபட்டியில் உள்ள கட்டளைகளில்  Tools => AutoCorrect =>Options =>URL Recognition=>என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக   உடன் AutoCorrect என்ற உரையாடல் பெட்டியானது திரையில் தோன்றிடும் அதில் option என்ற தாவியின் திரையை தோன்ற செய்க இந்த AutoCorrect என்ற உரையாடல் (படம்-1) பெட்டியின் option என்ற தாவியின் திரையில் URL Recognition என்ற வாய்ப்பை தெரிவுசெய்துகொண்டு Okஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக 

படம்-1

அதற்கு பதிலாக மேலே கருவிகளின்பட்டியில் உள்ள    

     என்ற மீத்தொடுப்பிற்கான  உருவபொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக அல்லது மேலே கட்டளைபட்டியில் உள்ள கட்டளைகளில் Insert  => Hyperlink => என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக  உடன்  Hyperlink  என்ற உரையாடல் பெட்டி(படம்-2) திரையில் தோன்றிடும்

 அதில் இடதுபுற பலகத்தில் இயல்புநிலையில் http:// எனத்தொடங்கும் இணைய முகவரியை அங்கீகரிக்கும்  Internet: என்பது தெரிவுசெய்யபட்டிருக்கும் .மேலும் இதிலுள்ள  Mail & News என்ற வாய்ப்பு மின்னஞ்சல் முகவரியை குறிப்பது ஆகும்  Document என்பது அதே ஆவணத்தில் அல்லது அடுத்த ஆவணத்தில் குறிப்பிட்ட பகுதிக்கு செல்வதற்கான மீ்த்தொடுப்பாகும் NewDocumentஎன்பது புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குவதற்கான மீத்தொடுப்பாகும் 

படம்-2

  இந்த Hyperlink  என்ற உரையாடல் பெட்டியின் இடதுபுற பலகத்தில்  Internet என்ற வாய்ப்பு தெரிவு செய்யபட்டிருந்தால்  இதன் வலதுபுற பலகத்தில் அதற்கானதிரைத் தோற்றம் மாறி அமையும் அதில் hyperlinktype என்பதன் கீழ்   Web, FTP ,Telnetஆகியவற்றில்  எந்த வகை இணைப்பு என அதற்கான வானொலி பொத்தானை தெரிவுசெய்து கொண்டு target என்ற உரைபெட்டியில் சரியான இணைய முகவரியை தட்டச்சு செய்து கொள்க.

 இடதுபுறபலகத்தில்  Mail & News என்ற வாய்ப்பு தெரிவுசெய்யபட்டிருந்தால்  வலதுபுற பலகத்தில்  Mail , News என்பதன்கீழ் தேவையான வானொலி பொத்தானை தெரிவுசெய்து கொண்டு Receiver என்ற உரைபெட்டியில் அதற்கான முகவரியையும் subject  என்ற உரைபெட்டியில்  அதற்கான விவரத்தையும் உள்ளீடுசெய்துகொள்க.

 இடதுபுறபலகத்தில்  Documents என்ற வாய்ப்பு தெரிவுசெய்யபட்டிருந்தால்  இதன் வலதுபுற பலகத்தில்  Documents என்பதன்கீழ்  path என்ற உரைபெட்டியின் அருகிலுள்ள File என்ற உருவபொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி யவுடன் தோன்றிடும் உரையாடல் பெட்டியில் அந்த கோப்பு இருக்கும் இடத்தை தெரிவு செய்து கொண்டு Target in Documents என்பதன்கீழ் target  என்ற உரைபெட்டியில்  அதற்கான விவரத்தை உள்ளீடுசெய்துகொள்க.

 இடதுபுறபலகத்தில்  New Documents என்ற வாய்ப்பு தெரிவுசெய்யபட்டிருந்தால்  வலதுபுற பலகத்தில்  New Documents என்பதன்கீழ்  Edit now, Edit later ஆகிய வானொலி பொத்தான்களில் ஒன்றை தெரிவுசெய்து கொண்டு File என்ற உரைபெட்டியின் அருகிலுள்ள File என்ற உருவபொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி யவுடன் விரியும் உரையாடல் பெட்டியில் அந்த கோப்பு இருக்கும் இடத்தை தெரிவுசெய்து கொண்டு File type    என்ற உரைபெட்டியில்  நகரும் பொத்தானை பிடித்து நகர்த்தி text documents ,spread sheet போன்றவற்றில்  ஒன்றை  தெரிவுசெய்து கொள்க.

இறுதியாக  இந்த அனைத்து வாய்ப்புகளிவும் Applyஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து  சொடுக்குக பின் closeஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி இந்த hyperlinkஎன்ற உரையாடல் பெட்டியை மூடிவிடுக .

இந்த மீத்தொடுப்பை தேவையானால் மாற்றியமைத்திட இடம்சுட்டியை அந்த சொற்களின் மீது வைத்து மேலே கட்டளைபட்டையிலுள்ள Edit=>Hyperlink=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக உடன் விரியும் hyperlink  என்ற உரையாடல் பெட்டியில் தேவையானவாறு மாறுதல்களை செய்தபின்Applyஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து  சொடுக்குக பின் closeஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி இந்த hyperlinkஎன்ற உரையாடல் பெட்டியை மூடிவிடுக .

 மேலே இதுவரை பார்த்து வந்தது ஒப்பன் ஆஃபிஸின் பொதுவான செயலாகும் ஓப்பன் ஆஃபிஸின் ரைட்டர் ஆவணத்தை இணைய பக்கமாக உருமாற்றம் செய்திட  மேலே கட்டளைபட்டையிலுள்ள view =>web layout=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக உடன் திரைதோற்றம் ஆனது  இணைய பக்கம் போன்று மாறியமையும்  இந்த ஆவணத்தினை இணையபக்கமாக சேமித்திட  மேலே கட்டளைபட்டையிலுள்ள file=>save as=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக உடன்  தோன்றிடும் save as என்ற உரையாடல் பெட்டியில்  save as type என்ற உரை பெட்டியில் html documents (.html) என்ற வாய்ப்பை தெரிவுசெய்து கொண்டு saveஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக 

 ஒன்றிற்கு மேற்பட்ட தொடர்ச்சியான பக்கங்களை இணைய பக்கங்களாக சேமித்திட  மேலே கட்டளை பட்டையிலுள்ள File=>Send=>create html documents=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக உடன் தோன்றிடும் name and path of the html documents  என்ற உரையாடல் பெட்டியில் save as type என்ற உரைபெட்டியில் html documents (.html) என்ற வாய்ப்பை தெரிவுசெய்து கொண்டு saveஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக 

 

படம்-3

 இணைய பக்கத்தை உருவாக்குவதற்கான வழிகாட்டியின் துனையை பின்பற்றி ஓப்பன் ஆஃபிஸின் ரைட்டரில் ஒருஇணைய பக்கத்தை உருவாக்குவதற்காக  மேலே கட்டளைபட்டையிலுள்ள File=>wizards=>webpage=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக உடன் தோன்றிடும் web wizards  என்ற (படம்-3)உரையாடல் பெட்டியில்   தேவையான விவரங்களை உள்ளீடு செய்துகொண்டு next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியபின் அடுத்ததிரையிலும் அவ்வாறே   தேவையான விவரங்களை உள்ளீடு செய்து கொண்டு next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி கொண்டே இந்த உரையாடல் பெட்டியில் கூறும் வழிமுறைகள பின்பற்றி வருக இறுதியாக அனைத்தும் சரியாக இருக்கின்றது என திருப்தியுற்றால்  இந்த கோப்பினை சேமிக்கும் இடத்தை தெரிவுசெய்து கொண்டு Finishஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக 

 இவ்வாறு உருவாக்கிய இணைய பக்கத்தை மாறுதல் செய்வதற்காக  மேலே கட்டளைபட்டையிலுள்ள view=>html source=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக  அல்லது மேலே கருவிகளின் பட்டையிலுள்ள html sourceஎன்ற உருவபொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக  உடன் தோன்றிடும் திரையில் தேவையானவாறு மாறுதல் கள் செய்து கொள்க.

ஓப்பன் ஆஃபிஸின் கால்க் என்ற பயன்பாட்டில்  இதனை இணைய பக்கமாக மாற்றிட மேலே கட்டளைபட்டையிலுள்ள file=>save as=> என்றவாறு கட்டளை களை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக உடன்  தோன்றிடும் save as என்ற உரையாடல் பெட்டியில்  save as type என்ற உரைபெட்டியில் html documents (.html) என்ற வாய்ப்பை தெரிவுசெய்து கொண்டு saveஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக 

 அல்லது மேலே கட்டளைபட்டையிலுள்ள File=>wizards=>webpage=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக உடன் தோன்றிடும் web wizards  என்ற (படம்-3)உரையாடல்  பெட்டியில்    வழிகாட்டி கோரும் விவரங்களை உள்ளீடு செய்து கொண்டே இந்த வழிகாட்டி கூறும் வழிமுறைகளை பின்பற்றி வந்த பின் இறுதியாக  அனைத்தும் சரியாக இருக்கின்றது என திருப்தியுற்றால்  இந்த கோப்பினை சேமிக்கும் இடத்தை தெரிவுசெய்து கொண்டு Finishஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக 

 ஓப்பன் ஆஃபிஸின் இம்ப்பிரஸ் என்ற பயன்பாட்டில் ஆவணத்தை இணைய பக்கமாக உருமாற்றம் செய்திடுவதற்காக  மேலே கட்டளைபட்டியில் உள்ள கட்டளைகளில் file  => Export=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக  உடன்  Export என்ற உரையாடல் பெட்டியில்  இதற்கான பெயரை உள்ளீடு செய்து கோப்புகளின் வகைகளில் HTML Documents என்றவாறு தெரிவுசெய்து கொண்டு save என்ற  பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன்  Documents =>என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக  உடன்   HTML Export    என்ற (படம்-4)உரையாடல் பெட்டிதோன்றிடும் அதில் தேவையான விவரங்களை உள்ளீடு செய்துகொண்டு next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியபின் அடுத்ததிரையிலும் அவ்வாறே   தேவையான விவரங்களை உள்ளீடு செய்துகொண்டு next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கிகொண்டே இந்த வழிகாட்டி  கூறும் வழிமுறைகளை பின்பற்றி கொண்டே  வருக  இறுதியாக அனைத்தும் சரியாக இருக்கின்றது என திருப்தியுற்றால்  இந்த கோப்பினை சேமிக்கும் இடத்தை தெரிவுசெய்து கொண்டு createஎன்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக   உடன் name HTML Design என்ற சிறு உரையாடல் பெட்டிதோன்றிடும் அதில் கோப்பின்பெயரை உள்ளீடு செய்துகொண்டு save  என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக

படம்-4

 படம் வரைந்து அதனை திருத்தம் செய்திட உதவும் ஓப்பன் ஆஃபிஸின் ட்ரா  ஆவணத்தை இணைய பக்கமாக உருமாற்றம் செய்திடுவதற்காக  மேலே கட்டளைபட்டியில் உள்ள கட்டளைகளில் file  => Export=> என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக  உடன்  தோன்றிடும் Export என்ற உரையாடல் பெட்டியில்  இதற்கான பெயரை உள்ளீடு செய்து கோப்புகளின் வகைகளில் HTML Documents என்றவாறு தெரிவுசெய்து கொண்டு save என்ற  பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக உடன்  Documents =>என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக  உடன்   HTML Export wizard   என்ற உரையாடல் பெட்டிதோன்றிடும் அதில் தேவையான விவரங்களை உள்ளீடு செய்துகொண்டு next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியபின் அடுத்ததிரையிலும் அவ்வாறே   தேவையான விவரங்களை உள்ளீடு செய்துகொண்டு next என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கிகொண்டே வருக இந்த வழிகாட்டித்திரையின் எந்த நிலையிலும் create  என்ற பொத்தானை தெரிவுசெய்து சொடுக்கியவுடன் இந்த படத்திற்கான மீத்தொடுப்பு உருவாகிவிடும்