ஓப்பன் ஆஃபிஸ்-24- ரைட்டரின் பக்கவடிவமைப்பு

  ஓப்பன் ஆஃபிஸ் ரைட்டரானது ஒரு பக்கத்தை வடிவமைத்திட Page styles , Columns,  Frames, Tables, Sections   என்பன போன்ற பல்வேறு வழிகளை    நமக்கு வழங்குகின்றது. இதில் எந்த வடிவமைப்பை நாம் எடுத்துகொள்வது என்பது  அந்த உரைப்பகுதியின் உள்ளடக்கம் நம்முடைய விருப்பம் ஆகிய வற்றை பொருத்து மாறும்.

    சாதாரண கடிதங்கள் ஒற்றையான நெடுவரிசையிலும் ,அறிவிப்பு தாட்கள் ஒன்றுக்குமேற்பட்ட நெடுவரிசையிலும், நாளிதழ்கள்  எட்டு அல்லது ஏழு  நெடுவரிசையிலும் இந்த உள்ளடக்க உரைப்பகுதி அமைக்கப் பட்டிருக்கும்.

    ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசையினுடைய  உரையின் தொடர்ச்சியானது   முதல் நெடுரிசையில் மேலே வலதுபுறத்திலிருந்து இடதுபுறம் சென்று பின்னர் அடுத்தவரியும் அவ்வாறே அமைந்து கீழேநெடுவரிசையின் முடிவிற்கு வந்த பின்னர் அடுத்த நெடு வரிசையில் திரும்பவும் மேலிருந்து ஆரம்பித்து முன்புபோலவே கீழ்நோக்கி வளைந்து வளைந்து வருமாறு snaking columns போன்ற அமைப்பில் இருக்கும்  

  இவ்வாறு ஒரு உரையை உருவாக்கிய பின்னர் பலபக்கங்களாக பிரித்து அவைக ளுக்கு பக்கத்தலைப்பும் Header பக்கமுடிவும் Footer குறிப்பிட விரும்புவோம்.இதற்காக insert => Header => Default என்ற வாறு கட்டளைகளை செயற்படுத் தினால் இயல்பு நிலையிலுள்ள காலியான பக்கத்தலைப்பு ஒன்று உரையில் உள்ளினைக்கப் படும்

  இதற்காகinsert => Footer => Defaultஎன்ற வாறு கட்டளைகளை செயற்படுத் தினால் இயல்பு நிலையிலுள்ள காலியான பக்கமுடிவு உரையில் உள்ளினைக்கப்படும்

 பின்னர் File => Properties => Description என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத் தியவுடன் தோன்றிடும்(படம்-24-1) Properties  என்ற உரையாடல் பெட்டியில் title என்பதில் இந்த ஆவணத்தின் தலைப்பை உள்ளீடு செய்து ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

        படம்-24-1

  பின்னர் Header  பகுதியில்  இடம்சுட்டியை வைத்துகொண்டு Insert => Fields => Title என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத் தியவுடன் இந்த ஆவணத்திற்கான தலைப்பு உள்ளிணைந்து விடும்.

  இந்த தலைப்பை மாற்றியமைக்க வேண்டுமெனில் File => Properties => Description என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத் தியவுடன் தோன்றிடும் Properties  என்ற உரையாடல் பெட்டியில் title என்பதில் இந்த ஆவணத்திற்கு வேறு புதிய தலைப்பை உள்ளீடு செய்து ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக

  ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் பக்கஎண்களை உள்ளீடு செய்ய விரும்புவோம் அதற்காக  footer பகுதியில் இடம்சுட்டியை வைத்துகொண்டு Insert => Fields => Page Number என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக.உடன் இந்த ஆவணத்திற்கான தொடர்ச்சியான பக்கஎண்கள் உள்ளினைந்துவிடும்.  ஆயினும் இந்த ஆவணத்தில் மொத்தமுள்ள பக்கஎண்கள் எவ்வளவு அதில் இது எத்தனையாவது பக்கம் என அமைத்திடுவதற்கு   footer பகுதியில் இடம்சுட்டியை வைத்துகொண்டு  page என தட்டச்சுசெய்து இடைவெளி விசையை(Space bar) ஒருமுறை அழுத்திof என தட்டச்சு செய்து Insert => Fields => Page countஎன்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத் தியவுடன் இந்த ஆவணத்திற்கான தொடர்ச்சியான பக்கஎண்கள் 1 of 10என்றவாறு உள்ளிணைந்துவிடும்.

   பக்கதலைப்புடன் அல்லது உள்ளடக்க தலைப்புடன் பக்கஎண்கள் வருவதற்கு அல்லது உள்ளடக்க தலைப்பு ரோமன் எண்களுடனும் பக்க எண்கள்  வழக்கமான எண்களுடனும் வருவதற்கு இரண்டு வழிமுறைகள் உள்ளன.

வழிமுறை1.

 1.புதியபக்கத்தின் முதல் பத்தியின் ஆரம்பத்தில் இடம்சுட்டியை வைத்து.

2.        Format => Paragraph என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக.

3.      பின்னர் தோன்றிடும் Text Flow  என்ற(படம்-24-2) தாவியின் Paragraph.என்ற உரையாடல் பெட்டியில் Breaks என்பதை தெரிவுசெய்க.

4.      பின்னர்  Insert என்பதையும் அதன்பின்னர் With Page Styleஎன்பதையும் தெரிவு செய்து எந்த வகையான நடையை ( page style ) என கீழிறங்கு பட்டியலிலிருந்து தெரிவு செய்துகொள்க

5.       எந்த எண்ணிலிருந்து பக்கஎண்கள் ஆரம்பிக்கவேண்டும் எனதெரிவுசெய்து ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

                              படம்-24-2

  குறிப்பு:இந்த வழிமுறை பெரிய புத்தகத்தை பகுதிபகுதியாக வெளியிடும்போது அடுத்தடுத்த பகுதி யின் தொடக்கத்தில் முந்தைய பகுதியின்  முடிவு எண்ணிலிருந்து ஆரம்பிக்குமாறு செய்வதற்கு வசதியானது அதனால் இந்த புத்தகத்தில் மொத்தம் எத்தனை பக்கம் என அறிந்து கொள்ளலாம்.

வழிமுறை-2

1.      நாம்விரும்பும் இடத்தில் Insert => Manual break. என்றவாறு கட்டளைகளை தெரிவுசெய்து சொடுக்கி செயற்படுத்துக.

2.      Page break ஆனது  Insert Break என்ற உரையாடல் (படம்-24-3)பெட்டியில் தெரிவு செய்யப் பட்டிருக்கும்.

3.      பின்னர் பக்கஎண்களின் நடையை(page style) தெரிவுசெய்க.

4.      Change page number என்பதை தெரிவுசெய்க.

5.      எந்த எண்ணிலிருந்து பக்கஎண்கள் ஆரம்பிக்கவேண்டும் எனதெரிவுசெய்து ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

                          படம்-24-3

  ஒருஆவணத்தின் விளிம்பை(margins) இருவழிகளில் மாற்றி யமைக்கலாம்

வழிமுறை1. ரூலரில் இடம்சுட்டியை கொண்டு சென்றவுடன் இருதலை அம்புக்குறியாக மாறும் உடன் அவ்வம்புக்குறியை பிடித்து தேவையான அளவிற்கு இழுத்துசென்ற விளிம்பின் அளவை மாற்றி யமைத்து கொள்ளலாம். ஆனால் இது நல்ல அமைவு அன்று

வழிமுறை2. ஒருபக்கத்தில் ஏதேனுமொரு இடத்தில் இடம்சுட்டியினை வைத்து கொண்டு சுட்டியின் வலதுபுறபொத்தானை இருமுறை சொடுக்குக. உடன் விரியும் சூழ்நிலை பட்டியலிலிருந்து Page என்ற கட்டளையை தெரிவுசெய்து சொடுக்குக. பின்னர் தோன்றிடும் Page style default  என்ற (படம்-24-4)உரையாடல் பெட்டியில் page  என்ற தாவியின் திரையில்  Margins  என்பதன்கீழ் left ,right ,top, bottom ஆகியவற்றிற்கு  தேவையான  அளவுகளை தெரிவுசெய்து ok என்ற பொத்தானை சொடுக்குக.

                            படம்-24-4

    உரையிலிருக்கும் ஒருசில சொற்களுக்கான விளக்கத்தை அடிக்குறிப்பின் மூலம் கொடுக்க விரும்புவோம் அதற்காக. விளக்கம்அளித்திட தேவையான சொல்லின் அருகில் இடம்சுட்டியை  வைத்துகொண்டு Insert => Note என்றவாறு கட்டளைகளை செயற்படுத்துக அல்லது  Ctrl+Alt+N.என்றவாறு விசைகளை சேர்த்துஅழுத்துக உடன் சிறு சிறு புள்ளிகளான கோட்டின் தொடர்ச்சியாக ஒரு பலூன்போன்று(படம்-24-5) காலி இடம் அந்த பக்கத்தின் வலதுபுறம் தோன்றும் அதில் தேவையான விளக்க உரையை தட்டச்சு செய்திடுக. ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட இவ்வாறான விளக்க குறிப்பு இருந்தால் அவைகளுக்கிடையே இடம்சுட்டியை  நகர்த்திசெல்வதற்கு F5 என்ற செயலி விசையை அழுத்தி navigatorஎன்ற சிறு உரையாடல் பெட்டியை தோன்றசெய்து பயன்படுத்திகொள்க அல்லது Ctrl+Alt+Page Down  என்ற வாறு விசைகளை சேர்த்து அழுத்தி அடுத்ததற்கு செல்லவும் Ctrl+Alt+Page Up என்ற வாறு விசைகளை சேர்த்து அழுத்தி முந்தையதற்கு செல்லவும்  பயன் படுத்திகொள்க.

                             படம்-24-5